К защите дипломного сочинения допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, т.е. прошедшие весь курс теоретического и практического обучения, сдавшие необходимые зачеты и экзамены. Завершив работу над дипломным сочинением, студент передает первый его экземпляр вместе с отзывом научного руководителя на кафедру для рецензирования не позднее чем за две недели до государственной итоговой квалификационной аттестации (и не позднее чем за месяц до защиты). При положительной оценке работы, излагаемой в рецензии, заведующий кафедрой решает вопрос о допуске ее к защите, о чем делается отметка на титульном листе. Если рецензент обнаружил серьезные недостатки в дипломном сочинении или дал ему отрицательную оценку, автор после устранения недостатков либо (с разрешения научного руководителя) вновь направляет работу рецензенту, либо ходатайствует о допуске ее к защите без доработки.
Накануне защиты дипломник должен посоветоваться с научным руководителем относительно подготовки доклада и ответов на замечания, если таковые имеются.
Защита дипломных работ происходит публично на заседаниях Государственной аттестационной комиссии (ГАК),
Дипломные работы с отзывом и рецензией передаются секретарю ГАК.
Защита дипломной работы происходит с соблюдением следующей процедуры:
1) краткое (до 10 мин.) сообщение студента об основном содержании работы, своих выводах и предложениях;
2) вопросы студенту со стороны членов ГАК, других присутствующих на защите лиц и ответы на вопросы;
3) выступление научного руководителя, рецензента или заслушивание их отзыва и рецензии соответственно;
4) выступление других лиц, пожелавших высказаться по существу вопроса;
5) заключительное слово студента, в котором он определяет свое отношение к замечаниям, сделанным в отзыве и рецензии, и может кратко высказаться по другим вопросам.
ГАК обсуждает итоги защиты и большинством голосов определяет оценку каждой дипломной работы. Затем приглашаются студенты, и председатель оглашает выставленные оценки.
Защищенные дипломные работы студентам не возвращаются. Они хранятся в течение двух лет в кабинетах выпускающих кафедр или в библиотеке, где ими можно пользоваться, затем передаются в архив института.
Лучшие дипломные работы, по решению ГАК, могут быть оставлены в фонде кафедры в качестве учебного пособия. Кафедры и институт принимают меры к их публикации, к организации выступлений студентов с докладами на научных, теоретических и практических конференциях студентов, преподавателей университета.