Учет расчетов с подотчетными лицами

Цель занятия.Усвоение порядка отражения на счетах учета расчетов с подотчетными лицами, составления авансового отчета.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.

Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетными лицами только на те цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Сроки составления авансового отчета устанавливает руководитель организации.

Составить и обработать авансовый отчет №__ от 30 декабря 201_ г. Иванова А.С.

Исходные данные.

К авансовому отчету Иванова А.С. приложены:

1) командировочное удостоверение;

2) авиабилеты Уфа- Москва, Москва – Уфа стоимостью 5 600 руб. каждый (в т.ч. НДС);

3) счет за проживание в гостинице с 26 по 29 декабря201_ г. стоимостью 2 000 руб. в сутки (в счете выделена НДС отдельной строкой), есть счет-фактура.

24 декабря 201_ г. Иванову А.С. выдан аванс 20 000 руб.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _______ от ____________ 201_ г. Проводка № _____

Назначение аванса ___________________________от _____________________ 2012 г.

Подпись подотчетного лица:

УТВЕРЖДАЮ:

«___» _____________________ 201_ г.