Документирование модели является обязательной частью любого проекта, связанного с моделированием бизнес-процессов: является ли целью проекта фиксация существующих бизнес-процессов в организации или конечной целью является реорганизация (оптимизация) бизнес-процессов, связано ли моделирование с проектированием информационной системы для организации или организация готовится к сертификации по стандартам ISO 9000 – в любом проекте наряду с этапом бизнес-моделирования обязательно присутствует этап документирования результатов моделирования.
AllFusion PM имеет собственные встроенные средства документирования моделей, такие как встроенные текстовые шаблоны, построитель шаблонов отчетов Report Template Builder. Встроенные средства документирования моделей будут рассмотрены позднее в данной главе.
Кроме встроенных средств документирования можно использовать внешние средства. Для этих целей AllFusion PM поддерживает инструменты импорта/экспорта, а также API – интерфейс для доступа к данным модели из собственных приложений. Встроенные инструменты импорта/экспорта позволяют экспортировать данные из модели AllFusion PM в специализированные средства для создания отчетов презентационного качества, введения сложного форматирования и обработки данных и т.п. Примером специализированного средства построения презентационных отчетов может служить Crystal Reports. Встроенный в AllFusion PM полно документированный API позволяет использовать содержимое модели в собственных приложениях, в том числе создавать любые отчеты в соответствии с принятыми в организации стандартами.