Учебное пособие по обучению технологии компьютерной обработки данных в системе

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

 

Кафедра информационных технологий и систем в экономике

 

Н.С. Зонова, Л.А. Козлова, С.Н. Плотникова

Учебное пособие по обучению технологии компьютерной обработки данных в системе

С: Бухгалтерия 8 для студентов

Экономических специальностей

   

Тема 1. Настройка системы

Запуск программы осуществляется через кнопку «Пуск» - «Программы - 1С:Предприятие 8.2 - 1С:Предприятие» или через пиктограмму на Рабочем столе. … При первом запуске программы в списке информационные базы отсутствуют, и… В следующем рабочем окне следует выбрать новую информационную базу или добавить уже существующую информационную…

Настройка параметров учета.

1. В разделе Рабочий стол выберите Настройка параметров учета

 

В открывшемся окне введите следующие данные:

 

 

- Применяемые системы налогообложения – Общая для юридических лиц.

 

- на вкладке «Налог на прибыль» нажмите ссылку «Ставки налога на прибыли». В открывшемся окне установите дату – 1 января текущего года и нажмите кнопку Записать и закрыть.

Вкладка Сотрудники и зарплата.

 

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Настройка учетной политики

1. Введем сведения о подразделениях организации В разделе «Справочники и настройки учета» на левой панели (панель навигации)…  

Настройки учета зарплаты.

Дважды щёлкните левой клавишей мыши по строке «Вятская молочная компания». Заполните вкладку «Зарплата».  

Настройки учета ОС.

В разделе «Основные средства и НМА» в левой панели выберите - Способы отражения расходов. В открывшемся справочнике содержатся три способа отражения расходов, которые… 1.1 Отредактируйте способ отражения расходов «Амортизация (счет 20.01)» (дважды щёлкните левой клавишей мыши по…

Редактирование справочников.

Покупатель ТД «Березка» ошибочно занесен в группу «Поставщики». Перенесем элемент в группу «Покупатели». Для этого откройте группу «Поставщики», установите курсор на элементе ТД… 2. В справочнике «Номенклатура» на вкладке «Номенклатура и склад» найдите информацию о продукции, которая имеет…

План счетов.

В разделе «Справочники и настройки учета» в левой панели выберите - План счетов бухгалтерского учета. 2. Система осуществляет быстрый поиск нужного вам счета. Наберите с клавиатуры «60». Нажмите кнопку Найти. Сформирован список.

Ввод начальных остатков.

В открывшемся окне в правой панели нажмите кнопку Установить дату ввода начальных остатков.   Введите дату – 31 декабря года, предшествующего текущему.

Кассовые операции и расчеты с подотчетными лицами.

Содержание хозяйственной операции: установите лимит остатка денежных средств в кассе организации на 1 января текущего года в размере 200 тыс. рублей

В разделе «Банк и касса» в левой панели выберите – Лимиты остатка кассы

Нажмите кнопку Создать

 

Содержание хозяйственной операции: 09 января текущего года сняты денежные средства с расчетного счета на хозяйственные расходы. Оприходуйте наличные денежные средства из банка в кассу.

1. В разделе«Банк и касса» в левой панели выберите – Приходные кассовые ордера. Нажмите кнопку Создать

В открывшемся окне укажите вид операции - Получение наличных в банке.

Заполните документ в соответствии с рисунком.

 

Нажмите кнопку «Провести».

Просмотрите сформированные проводки, нажав кнопку .

С использованием кнопки Приходный кассовый ордер (КО-1) просмотрите печатную форму документа.

Содержание хозяйственной операции: 10 января из кассы предприятия выданы в подотчет Миронову И.С. 7000 руб. на командировочные расходы. Зарегистрируйте выдачу денежных средств подотчетному лицу.

1. В разделе «Банк и касса» в левой панели выберите– Расходные кассовые ордера. Нажмите кнопку Создать

В открывшемся окне укажите вид операции - Выдача подотчетному лицу.

Заполните документ в соответствии с рисунком.

 

Проведите документ, просмотрите его печатную форму и сформированные проводки. Закройте документ.

Содержание хозяйственной операции: 14 января Миронов И.С. предоставил авансовый отчет, командировочное удостоверение, отчет о выполнении служебного задания и подтверждающие документы:

- билет Киров - Нижний Новгород – 1100 руб.;

- билет Нижний Новгород-Киров – 1100 руб.;

- суточные - 500руб.;

- счет из гостиницы – 3000 руб.

Суммы уплаченного НДС в документах выделены отдельной строкой.

1. В разделе «Банк и касса» в левой панеливыберите– Авансовые отчеты. Нажмите кнопку Создать

Установите дату – 14 января.

2. Заполните вкладку «Авансы» с помощью кнопки Добавить.

В поле Документ аванса нажмите кнопку F4. Из предложенного списка выберите «Расходный кассовый ордер».

В открывшемся окне «Расходные кассовые ордера» выберите ранее созданный РКО от 10 января .

 

3. Перейдите на вкладку «Прочее»:

- С помощью кнопки Добавить введите первую строку.

 

 

В столбец Номенклатура введите элемент Командировочные расходы.

 

- Следующие строки вводите с помощью кнопки «Копировать», внося необходимые изменения.

 

Проведите документ, просмотрите его печатную форму и сформированные проводки. Закройте документ.

Содержание хозяйственной операции: 14 января Миронов И.С. сдал остаток подотчетной суммы в кассу.

1. В разделе «Банк и касса» в левой панели выберите– Приходные кассовые ордера. Нажмите кнопку Создать

В открывшемся окне укажите вид операции - Возврат от подотчётного лица. Заполните документ в соответствии с рисунком.

 

 

5. Сформируйте регистр аналитического учета «Анализ счета »

 

Укажите период с 10 января по 14 января.

Укажите счет - 71

 

Нажмите кнопку Сформировать отчёт. Проанализируйте начальное, конечное сальдо и обороты за период.

Содержание хозяйственной операции: 14 января текущего года сотруднику Ширкину В.Ю. выданы для покупки материалов 2000 рублей. В этот же день Ширкин В.Ю. предоставил авансовый отчет и товарные чеки на следующие материалы:

- лак – 3 флакона по цене 210 руб. за флакон (без НДС);

- фильтры – 10 комплектов по цене 150 руб. за комплект (НДС 18%/118%).

1. В разделе «Банк и касса» выберите –Расходный кассовый ордер

Укажите вид операции - Выдача подотчётному лицу.

2. В разделе «Банк и касса» выберите - Авансовый отчет.

- В поле «Склад» установите Основной склад.

- В поле «Назначение» укажите – На хозяйственные нужды.

Заполните вкладки авансового отчета «Авансы» и «Товары».

 

3. Компенсируйте расходы подотчетному лицу.

4. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.01 с 10 января по 14 января. Просмотрите обороты по счету. Конечного сальдо по счёту 71 быть не должно.

5. Сформируйте кассовую книгу с 9 января по 14 января.

6. Изучите журнал «Кассовые документы».

В данном журнале отражаются все сформированные вами приходные и расходные кассовые ордера.

 

Практическая работа 11

Банковские операции.

Содержание хозяйственной операции: 10 января от покупателя ОАО«Вятка» по договору 45 поступили денежные средства (предоплата) за товар в сумме 72864 рублей, ставка НДС сверху - 18%

1. В разделе «Банк и касса» выберите– Банковские выписки

В открывшемся окне нажмите кнопку Поступление

2. В открывшемся документе «Поступление на расчетный счет» выберите вид операции – «Оплата от покупателя».

Заполните документ в соответствии с рисунком и проведите.

 

Содержание хозяйственной операции:10 января поступила предоплата от покупателя магазин «Глобус» за продукцию (молоко) по основному договору в сумме 3575000 руб. Ставка НДС сверху – 10%.

Откройте банковскую выписку и самостоятельно оформите документ «Поступление на расчетный счет», для счета расчетов укажите счет 62.02.

Содержание хозяйственной операции: 10 января наша организация сформировала и передала в банк платежные поручения на списание денежных средств с расчетного счета контрагентам.

- перечислена задолженность поставщику ООО «Луч» по основному договору в сумме 10.000 рублей за товары, НДС сверху -18% (счет расчетов 60.01, счет аванса- 60.02);

-перечислена предоплата поставщику ООО «Луч» по договору №10 в сумме 68263 рубля за основные средства, НДС сверху -18%;(счет расчетов 60.02, счет аванса- 60.02);

- перечислена предоплата поставщику ОАО Агрофирма «Мечта» по основному договору в сумме1278000 рублей, НДС сверху 10% (счет расчетов 60.02, счет аванса- 60.02);

-перечислен федеральный налог на прибыль (счет дебета – 68.04.1) за декабрь прошлого года в сумме 1012 рублей и взнос во внебюджетные фонды (счет дебета – 69.01) в сумме 1250.

1. В разделе «Банк и касса» выберите- Платежное поручение.

Нажмите кнопку Создать и заполните документ в соответствии с рисунком.

 

До получения банковской выписки флажок Оплачено не устанавливается. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

2. Аналогично заполните второе платежное поручение ООО «Луч» по договору №10 в сумме 68263 рублей.

3. Самостоятельно оформите платежное поручение для перечисления денежных средств ОАО Агрофирма «Мечта» по основному договору в сумме 1278000 рублей.

4. Сформируем платежные поручения на уплату налогов.

В окне «Платежные поручения» нажмите кнопку Уплата налогов и взносов

На основании ранее введенных остатков по счетам 69 и 68 автоматически заполнено окно.

Измените дату документа.

 

Нажмите кнопку Сформировать.

5. Откройте и отредактируйте созданные платежные поручения с соответствии с рисунком.

 

Содержание хозяйственной операции: 10 января получена банковская выписка о списании денежных средств с расчетного счета.

1. В окне «Платежные поручения» откройте платежное поручение ООО «ЛУЧ» на 10000 руб. и отредактируйте его:

Установите флажок Оплачено

Нажмите ссылку Списание с расчетного счета.

- В открывшемся документе установите дату 10 января.

 

Установите счета расчетов в соответствии с содержанием хозяйственной операции.

 

Нажмите кнопку Провести и закрыть.

2. Аналогично отредактируйте прочие платежные поручения.

3. Откройте выписку банка и убедитесь, что в ней отражены все поступления и списания с расчетного счета.

Изучите итоговые поступления, списания и остатки на расчетном счете.

 

4. Для анализа движения денежных средств по расчетному счету сформируйте отчеты «Анализ счета 51» и «Карточка счета 51» за январь текущего года.

 

Самостоятельная работа 2

Содержание хозяйственной операции: 20 февраля текущего года покупатель ООО «Импорт» перечислил денежные средства за продукцию (молочные продукты) в размере 100300 рублей по основному договору (счет расчетов 62.02), НДС – 10%.

1. Сформируйте документ «Поступление на расчетный счет».

Содержание хозяйственной операции: 20 февраля перечислена комиссия в размере 1200 рублей по договору «Обслуживание банковского счета» банку ОАО КБ «Хлынов»(«Операция – Прочее списание»); счет учета БУ – 91.02; прочие доходы и расходы – Расходы на услуги банков; статья ДДС – Комиссия банка – Прочие расходы по текущей деятельности).

1. Оформите самостоятельно платежное поручение и списание с расчетного счета.

Содержание хозяйственной операции: 7 февраля выданы в подотчет Ширкину В.Ю. денежные средства в сумме 1000 руб. на покупку:

-плита ДСП – 50 шт., по цене 15 руб.за штуку;

-шуруп – 2 комплекта по 10 руб.за комплект.

8 февраля Ширкин В.Ю. предоставил авансовый отчет с оправдательными документами.

1. Все необходимые документы оформите самостоятельно.

Практическая работа 13

Начисления организации.

Содержание хозяйственной операции:

В нашей организации используются следующие виды начислений:

Оплата по окладу, оплата по окладу (основное подразделение), районный коэффициент, районный коэффициент (основное подразделение)

Установите начисления организации.

В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой панели выберите Начисления.

В справочнике автоматически созданы начисления Оплата по окладу и районный коэффициент.

С помощью кнопки Создать введите данные

 

 

 

Практическая работа 14

Начисление заработной платы.

В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой панели выберите – Начисления зарплаты. Нажмите кнопку Создать. Укажите месяц начисления – январь текущего года.

Выплата заработной платы.

2 февраля сформирована ведомость на выплату зарплаты через банк. В тот же день заработная плата перечислена на лицевые счета сотрудников в банк. 1. Введем данные о зарплатном проекте. В раздел «Сотрудники и зарплата» выберите – Зарплатные проекты, нажмите кнопку Создать.

Учет ОС.

19 января ООО «Луч» провело наладочные работы по договору №10, сумма затрат по наладке 2400 руб. (НДС - 18% сверху). Оплата проведена ранее 10… 1. В справочник Номенклатура группа «Оборудование» (объекты основных средств)… 2. В разделе «Основные средства и НМА» выберите – Поступление оборудования».

Учет ОС.

15 января перечислены денежные средства за фасовочный автомат. 1. Элемент «Автомат фасовки Аднк 39» внесите в группу «Оборудование к… 2. Оформите поступление автомата фасовки (раздел «Основные средства и НМА», документ «Поступление оборудования»).

Модернизация ОС.

1. В разделе «Основные средства и НМА» выберите – Поступление оборудования. Нажмите кнопку Создать. Операция – Объекты строительства.

Начисление амортизации ОС.

1. В разделе «Основные средства и НМА» выберите – Амортизация и износ ОС. Нажмите кнопку Создать. Укажите период – январь текущего года.

Учет НМА.

Оплата за НМА произведена 22 января. 24 января НМА принят к учету. Начислена амортизация по НМА за февраль.

Учет товаров.

- майонез «Король стола» 300 шт. по 60 руб.; - сыр Голландский – 200 кг по 240 руб.; - сервелат Европейский – 150кг по 450 руб.

Учет услуг.

Содержание хозяйственной операции: по договору «Охрана офиса» ООО «Охрана» оказывает услуги нашей организации – охрана офиса. Стоимость услуг на 31 января текущего года составила 12000 рублей, НДС 18% сверху. Расходы по охране офиса учитываются на счете 26.

Счет-фактура 12 от 31 января.

1. На вкладке «Покупки и продажи» выберите – Поступление товаров и услуг»:

Укажите вид операции – Покупка, комиссия

- Заполните вкладку «Услуги».

В справочнике Номенклатура при вводе нового элемента – Охрана офиса – установите флажок Услуга.

 

Зарегистрируйте счет-фактуру № 12 от 31 января.

 

Практическая работа 24

Учет товаров и услуг.

- майонез «Король стола» – 50 шт. по 66 руб., НДС – 18%; - сыр Голландский – 60 кг по 260 руб. НДС – 10%; -сервелат Европейский – 15 кг по 480 руб., НДС – 18%.

Учет товаров в розничной торговле.

- майонез «Король стола» 50 шт (розничная цена 90 руб); - сервелат «Европейский» 50 кг (розничная цена 500 руб); - сыр «Голландский» 50 кг (розничная цена 480 руб).

Задача 1. Сверка взаиморасчетов

1. 5 июня ООО «Дизайн» по договору №1 оказалоуслугу по оформлению магазина «Молоко» на сумму 45720 руб. (НДС - сверху 18%). Счет-фактура №1254. Счет отнесения затрат - 44.

2. 07 июня от ООО «Алиса» по договору №17 поступили товары:

- миксер – 5 шт. по цене 2000 руб.;

- микроволновая печь – 2 шт. по цене 5000 руб.;

- чайник - 10 шт. по цене 1900 руб.

Счет- фактура №123.НДС сверху 18%.

3. 09 июня покупателю ТД «Экран» по договору 6 реализованы чайники – 5 шт. по цене 2500 руб. НДС - сверху 18%.

Выписан счет-фактура.

4. 10 июня покупатель ТД «Экран» оплатил товары.

5. 11 июня в счет погашения долга по договору 18 отгрузим ООО «Дизайн» товары (НДС - сверху 18%):

- миксер – 5 шт. по цене 2800 руб.;

- микроволновая печь – 2 шт. по 6000 руб.;

- чайник - 5 шт. по цене 2100 руб.

Выписан счет-фактура.

6. 13 июня покупатель ТД «Экран» возвратил 2чайника по причине выявленного брака. Оформите документ «Возврат товара от покупателя» на основании документа по реализации товара.

Получен счет-фактура №454.

7. 13 июня на основании документа «Возврат товара от покупателя» оформите возврат денег покупателю.

8. 15 июня проведена инвентаризация основного склада и списан бракованный товар – 2 чайника (документ «Списание товара» оформите на основании документа «Инвентаризация товаров и услуг»).

9. 30 июня произведен взаимозачет (документ «Корректировка долга») с ООО «Дизайн». Операция – Проведение взаимозачета.

 

- Откорректируйте сумму долга и проведите документ.

 

10. 30 июня сформирован «Акт сверки взаиморасчетов» по ООО «Дизайн», ООО «Алиса» и по ТД «Экран».

Заполните вкладки документа «По данным организации», «По данным контрагента», используя кнопку Заполнить.

 

Установите флажок Сверка согласована. Документ не формирует проводок. Просмотрите печатную форму документа. Определите сумму задолженности.

11. Изучите Оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62 в разрезе соответствующих контрагентов за июнь, для этого в настройке установите группировку по субсчетам 60.01 и 62.01.

Практическая работа 26

Учет материалов.

НДС - 10% сверху. Счет–фактура №18 от 25 января. Оплата произведена ранее 10 января. 1. В разделе «Покупки и продажи» выберите – Поступление товаров и услуг»:

Учет готовой продукции.

Содержание хозяйственной операции: 25 января на основной склад из основного подразделения поступила готовая продукция:

- молоко 3,2% п/п 1л - 384,98 ц;

- молоко 2,5% п/п 1л - 1158,1 ц;

- обрат – 334,1 ц.

1. В разделе «Номенклатура и склады» выберите – Установка цен номенклатуры.

 

2. В разделе «Производство» выберите – Отчеты производства за смену.

Документ заполните в соответствии с рисунком.

 

Практическая работа 28

Учет готовой продукции.

- молоко 3,2% п/п 1л - 380 ц по цене 2500 руб. за ц; - молоко 2,5% п/п 1л - 1150 ц по цене 2000 руб. за ц. Оплата счета произведена ранее - 10 января.

Книга покупок, продаж.

На вкладке «Учет, налоги, отчетность» выберите – Помощник по учету НДС   1. Нажмите ссылку Регистрация счетов-фактур на аванс.

Формирование отчетности.

1. В разделе Учет, налоги, отчетность выберите – Регламентированные отчеты Установите курсор на запись – «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)». Нажмите кнопку Создать отчет.