ТЕМА. ВКАЗІВКА. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ
Теоретичні відомості
Вказівка — це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.
Право підписувати вказівку має перший керівник підприємства, головний інженер та їхні заступники. Вказівки оформляють на загальних чи спеціальних бланках формату А4. Текст указівки, як і текст наказу з основної діяльності, поділяється на дві частини: констатувальну (вступну) й розпорядчу.
Констатувальну частину, як правило, починають усталеними виразами, наприклад, прийменниками «Для...», «Відповідно до...», «Згідно з...» тощо, а закінчують словами «ЗОБОВ'ЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ» (останнє вживають тоді, коли виконавця не можна зобов'язати виконувати дії, що не входять до його обов'язків згідно з посадовою інструкцією), після яких ставлять двокрапку. Друкують їх, як і в наказах, від нульового положення табулятора.
Розпорядчу частину вказівок оформляють так само, як і в наказах з основної діяльності.
РЕКВІЗИТИ ВКАЗІВКИ:
· назва виду документа;
· дата (проставляють дату підписання);
· індекс;
· місце складання чи видання;
· заголовок до тексту;
· текст;
· підпис;
· гриф погодження (оформляють у разі потреби);
· позначка про виконавця.
Зразок.
Міністерство вугільної промисловості України
ДОБРОШЛЬСЬКЕ ВИРОБНИЧЕ ОБ'ЄДНАННЯ З ВИДОБУТКУ ВУГІЛЛЯ
ВКАЗІВКА
20.04.98 № 139 м. Добропілля
Про проведення комплексної ревізії діяльності управління з монтажу, демонтажу і ремонту шахтного устаткування
З метою виконання затвердженого плану проведення річних документальних ревізій ЗОБОВ'ЯЗУЮ:
1. Провести документальну комплексну ревізію виробничої та фінансово-господарської діяльності Управління з монтажу, демонтажу і ремонту шахтного устаткування за період з 25 квітня 1998 року по 25 травня 1998 року.
2. Доручити проведення ревізії комісії у складі:
Малишко М.М. ст. інженер КРВ (голова комісії);
Костиря К.К. - головний гірник виробничої дирекції;
Масюк С.Б. - ст. інспектор відділу з контролю за виконанням та діловодством об'єднання;
Хмелевська О.В. - інженер планово-економічного відділу об'єднання.
3. Директору шахтоуправління Голубу Ю.М. укомплектувати ревізійну бригаду кваліфікованими бухгалтерами матеріального і розрахункового відділів.
4. До ревізії приступити 25 квітня 1998 року. Про результати доповісти 26 травня 1998 року.
Ревізію проводити з постійним строком мешкання у селищі Водяне.
Директор об'єднання з економіки (підпис) А.Г. Шаповал
Колосов 24 76 87