рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

САМОСТІЙНА РОБОТА 15

САМОСТІЙНА РОБОТА 15 - раздел Философия, З предмета: Ділова українська мова До методичних рекомендацій увійшли опорний конспект, питання та завдання Тема. Положення. Правила Складання, Реквізити Теоретичні В...

ТЕМА. ПОЛОЖЕННЯ. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ

Теоретичні відомості

Положення – це правовий акт, що визначає порядок утворення, права, обов’язки й організацію роботи підприємств, організацій, установ, фірм, їх структурних підрозділів, а також підпорядкованих їм організацій, підприємств, установ, фірм.

За змістом розрізняють такі положення:

- про підприємства, організації, установи, фірми, заклади й т. д., їх структурні підрозділи - комісії, бюро, групи тощо з регламентацією порядку їх утворення, структури, функцій, компетенції, обов’язків та організації роботи;

- що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;

- про організацію і проведення різних заходів – культурно- й спортивномасових, конкурсів, оглядів тощо;

Структуру й зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів. За виготовленням положення бувають типові й індивідуальні.

Типові розробляють вищі органи для системи підприємств, організацій, установ, фірм. Індивідуальні – створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на на підприємствах, в установах, організаціях фірмах.

Типові положення затверджуються вищим органом управління. Індивідуальне положення затверджується керівником установи, підприємства. Проект положення підписує керівник структурного підрозділу, а затверджує керівник вищого рангу, якому безпосередньо підпорядковується даний підрозділ. На другому примірнику в разі потреби оформляють реквізити погодження й позначку про виконавця. Положення про підприємство затверджується розпорядчим документом вищого органу. Положення набуває чинності з дня його затвердження (або дати, зазначеної в розпорядчому документі, яким затверджено положення).

Положення оформляють на загальних, спеціальних бланках формату А4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, то його можна оформляти на чистих аркушах паперу.

Заголовок до тексту можна поєднувати з назвою виду документа, наприклад: „Положення про психологічну службу системи освіти України”, „Положення про Міністерство фінансів України”.

Текст положення, як правило, поділяють на розділи, кожен з яких може мати підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами. Іноді в тексті зазначають лише пункти.

РЕКВІЗИТИ ПОЛОЖЕННЯ:

- герб;

- назва відомства, організації, структурного підрозділу;

- гриф затвердження;

- назва виду документа;

- місце видання;

- дата;

- індекс;

- заголовок до тексту;

- текст;

- підпис;

- відмітка про погодження.

Зразок.

НАЦІОНАЛЬНЕ КОСМІЧНЕ ЗАТВЕРДЖЕНО

АГЕНТСТВО УКРАЇНИ

УКРАЇНСЬКИЙ Наказ директора

ІНСТИТУТ КОСМІЧНИХ інституту

ДОСЛІДЖЕНЬ 11 травня 2010 р. №74

ПОЛОЖЕННЯ

«10_» травня 2010 p. № 04 м. Дніпропетровськ

Про секретний архівний відділ

1 Секретний архівний відділ створено відпо­відно до Закону України «Про Національний архів­ний фонд і архівні установи» з метою тимчасово­го зберігання документів особливої важливості, таємних і цілком таємних (далі - «секретні до­кументи») та документів довгострокового (10 і більше років) практичного значення, для їх облі­ку, використання в службових, виробничих, науко­вих та інших цілях, а також для захисту закон­них прав та інтересів громадян.

2 У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі — «РСВ»).

3 У своїй діяльності секретний архівний відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими нор­мативними актами й рекомендаціями Національного космічного агентства України, Державного комітету архівів України (Держкомархівів) і Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації (Держкомсекретів).

4 Роботу секретного архівного відділу кон­тролює директор інституту та РСВ. Контролю з боку РСВ підлягають:

умови зберігання документів, у тому числі під час їх вимушеної евакуації;

додержання секретним архівним відділом уста­новленого чинним законодавством порядку доступу до документів усіх ступенів секретності;

умови роботи виконавців із секретними доку­ментами ;

порядок виготовлення копій та витягів із

секретних документів;

забезпечення персональної відповідальності працівників секретного архівного відділу за до­кументи, які за ними числяться;

організація та проведення робіт, пов'язаних із перевіркою наявності документів, їх мікро­фільмуванням, розмноженням і знищенням.

5 Науково-методичне керівництво роботою секретного архівного відділу інституту здійснюють

відповідні державні архівні установи — Державний комітет архівів України, Дніпропетровський облас­ний державний архів.

6 Секретний архівний відділ працює за річним планом, що затверджується директором інституту, й звітує перед ним про виконану роботу.

7 Коло обов'язків працівників секретного архівного відділу визначається їхніми посадовими інструкціями.

8 До основних завдань секретного архівного відділу належать:

прийняття від РСВ інституту та зберігання секретних документів на носіях інформації різних видів;

здійснення контролю за станом зберігання й правильністю оформлення в РСВ секретних докумен­тів, які підлягають архівному зберіганню;

участь у складанні номенклатури секретних справ інституту;

перевірка відповідності формування секретних документів у справи затвердженій номенклатурі секретних справ;

проведення разом з експертною комісією (ЕК) , РСВ та іншими спеціалістами інституту експертизи цінності секретних документів, що зберігаються в РСВ;

складання й подання на розгляд ЕК інституту описів секретних документів Національного архів­ного фонду та актів про відбір для знищення

секретних документів, не віднесених до Націона­льного архівного фонду;

створення та вдосконалення обліково-довідко­вого апарату до секретних архівних документів;

організація використання секретних докумен­тів , видавання з додержанням вимог Закону Укра­їни «Про державну таємницю» архівних довідок, копій, витягів юридичним особам і громадянам;

підготування й передавання секретних доку­ментів до відповідної державної архівної устано­ви ;

участь у заходах із підвищення фахової ква­ліфікації працівників інституту, які відповідають за роботу із секретними документами;

організація роботи з перегляду грифів сек­ретності на секретних документах, що зберігають­ся.

9 Для виконання покладених на секретний ар­хівний відділ завдань йому надаються такі права:

вимагати /від РСВ інституту передавання на зберігання секретних документів, оформлених згід­но з чинними державними стандартами та інструк­ціями ;

повертати РСВ інституту на доопрацювання секретні документи, оформлені з порушенням уста­новлених вимог;

давати РСВ, структурним підрозділам інститу­ту рекомендації з питань, що входять у компе­тенцію секретного архівного відділу;

одержувати від РСВ, структурних підрозділів інституту відомості, необхідні для роботи;

інформувати керівництво інституту про стан роботи із секретними документами та подавати пропозиції щодо її поліпшення;

брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в інституті, в разі розгляду на них питань про роботу із секретними документами.

10 Секретний архівний відділ комплектується спеціалістами, яким надано допуск до державної таємниці зі ступенем секретності «цілком таєм­но», «таємно», якщо за характером виконуваних робіт не вимагається допуску до державної таєм­ниці зі ступенем секретності «особлива важли­вість», і які мають відповідні ділові якості, необхідні знання й досвід і здатні виконувати обов'язки, покладені на них згідно з цим Поло­женням .

Начальника секретного архівного відділу при­значає на посаду й звільняє з посади директор інституту.

11 Працівник секретного архівного відділу, котрий не вжив передбачених чинним законодав­ством заходів з дотримання правил роботи із секретними документами, що призвело до розголо­шення державної таємниці, порушень режиму сек­ретності, псування, знищення документів архівного фонду або документів, які підлягають внесенню до

нього, а також до економічних збитків, зачіпання прав і законних інтересів працівників інституту, несе відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.

12 До документів секретного архівного відді­лу належать:

відпрацьовані в поточному діловодстві сек­ретні документи на паперовій основі постійного та довгострокового (10 і більше років) зберіган­ня, створені в структурних підрозділах інститу­ту;

секретні науково-технічні, кіно-, фото-, фоно-, відео- й машиноорієнтовані документи, ство­рені в інституті або одержані ним на законних підставах;

секретні особові документи працівників ін­ституту ;

секретні документи на різних носіях інформа­ції підприємств, установ, організацій, які лік­відовано;

друковані видання, що доповнюють архівні документи й необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи секретного архів­ного відділу;

довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

13 Секретні документи на кожному з видів носіїв інформації мають зберігатися в секретному архівному відділі окремо.

14 Секретні документи на паперовій основі передаються з РСВ інституту до секретного архівного відділу через два роки після завершення роботи з ними в упорядкованому стані за формами описів справ, установленими Держкомсекретів і
Держкомархівів України.

Секретні науково-технічні, кіно-, фото-, фо-но-, відео- й машиноорієнтовані документи пере­даються до секретного архівного відділу в поряд­ку, встановленому чинними державними стандартами України, інструкціями Держкомсекретів і Держком­архівів України.

15 Граничні терміни тимчасового зберігання секретних документів різних видів у секретному архівному підрозділі інституту визначено Типовим положенням про архівний підрозділ державного ор­гану, органу місцевого самоврядування, державного
підприємства, установи, організації, затвердженим наказом Головархівів України.

Начальник секретного

архівного відділу (підпис) В.К. Писаний

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

З предмета: Ділова українська мова До методичних рекомендацій увійшли опорний конспект, питання та завдання

ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ м КІРОВОГРАД... Т О ЩЕРБИНА... МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: САМОСТІЙНА РОБОТА 15

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

САМОСТІЙНА РОБОТА №1
ТЕМА: МОВНА НОРМА Основні теоретичні відомості Українська літературна мова як вища форма загальнонародної національної мови, відшліфована майстрами слова, характеризується

САМОСТІЙНА РОБОТА №2
ТЕМА. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ І ЖАНРУ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ Основні теоретичні відомості Користуючись мовою в своєму повсякденному житті, люди залежно від потреби вдаються до різних мовн

САМОСТІЙНА РОБОТА №3
ТЕМА. НАЙВАЖЛИВІШІ РИСИ, ЯКІ ВИЗНАЧАЮТЬ ДІЛОВИЙ СТИЛЬ Основні теоретичні відомості Офіційно-діловий стиль – це мова ділових паперів, розпоряджень, постанов, програм, заяв …

САМОСТІЙНА РОБОТА №4
ТЕМА. ОГОЛОШЕННЯ. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ Основні теоретичні відомості Оголошення – це документ, у якому подається інформація, адресована певному колу зацікавлених осі

САМОСТІЙНА РОБОТА №5
ТЕМА. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАХІД Основні теоретичні відомості Повідомлення про захід – різновид службового листа, у якому викладено запрошення взяти участь у якійсь нараді, кон

САМОСТІЙНА РОБОТА № 6,7
ТЕМА. ДОРУЧЕННЯ Основні теоретичні відомості Доручення — це документ, що видається підприємством (або приватною особою) другій особі для подання в інше підприємство (або тр

ВИКОНАТИ ЗАВДАННЯ
1. Прочитайте зразок доручення. Визначте, чи відповідає цей зразок вимогам до оформлення особистих доручень. Запишіть правильно. ДОРУЧЕННЯ Я, Олексієпко Ігор Васильович, доручаю Р

САМОСТІЙНА РОБОТА №8
ТЕМА. РОЗПИСКА. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ Основні теоретичні відомості Розписка — це документ, у котрому підтверджуються дії, що вже відбулися (як правило, одержа

ВИКОНАТИ ЗАВДАННЯ
1. Прочитайте текст документа; відредагуйте, якщо є в тому потреба; допишіть відсутні реквізити. РОЗПИСКА Я, студентка І курсу музично-педагогічного факультету Нікітіна Люд

САМОСТІЙНА РОБОТА № 9, 10
ТЕМА. ДОГОВІР ТА ЙОГО ТИПИ Основні теоретичні відомості Договір – це документ, в якому зафіксовано угоду між сторонами про взаємодію (взаємне зобов’язання) й належни

ЗАВДАННЯ
1 Оформіть договір на купівлю-продаж майна з участю громадян. 2 Відредагуйте текст документа, правильний варіант запишіть. Поставщик обязан виготовити та поставити у 2007 році,

САМОСТІЙНА РОБОТА 13
ТЕМА. ВКАЗІВКА. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ Теоретичні відомості Вказівка — це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно

САМОСТІЙНА РОБОТА №14
ТЕМА. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ. СТАТУТ. ПРАВИЛ СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ Теоретичні відомості Організаційні документи - це документи, що закріплюють функції, права, обов’я

САМОСТІЙНА РОБОТА 16
ТЕМА. ІНСТРУКЦІЯ. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ, РЕКВІЗИТИ Теоретичні відомості Інструкція — документ, у якому викладаються правила, що регулюють спеціальні сторони діяль

ПЕРШИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ ЗАВОД
  ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ № 09 25 квітня 2010 р. Київ 1 Загальні положення Згідно зі с

САМОСТІЙНА РОБОТА № 18
ТЕМА. ДІЛОВА БЕСІДА Теоретичні відомості Існує три види ділових стосунків: начальник - підлеглий, підлеглий - начальник, партнер - партнер. Усне ділове спілкування з

САМОСТІЙНА РОБОТА № 19, 20
ТЕМА. СПІЛКУВАННЯ ПО ТЕЛЕФОНУ Теоретичні відомості У наш час телефон – не лише один з найефективніших засобів зв’язку, а й спосіб налагодження ділових контактів між

САМОСТІЙНА РОБОТА 21
ТЕМА. МИСТЕЦТВО ПУБЛІЧНОГО ВИСТУПУ Теоретичні відомості Кожен спеціаліст повинен оволодівати мистецтвом публічного виступу хоча б його основами, тому що в процесі ро

САМОСТІЙНА РОБОТА 22
ТЕМА. ДОПОВІДЬ Теоретичні відомості До́повідь — один із видів монологічного мовлення: публічне, розгорнуте, офіційне повідомлення з певного питання, засноване н

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
  Азбука хорошего тона. — Минск, 1994. Бороздина Г.В. Психология делового общения. — М., 1988. Вік В.О., Басе О. Як набувати популярності, або Правдивий сучасний етикет. — Тернопіль,

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги