ТЕМА. ДОРУЧЕННЯ
Основні теоретичні відомості
Доручення — це документ, що видається підприємством (або приватною особою) другій особі для подання в інше підприємство (або третій особі), в якому визначається повноваження другої особи під час здійснення зазначених у документі юридичних дій, наприклад одержання грошей або матеріальних цінностей, підписання договорів тощо. Доручення бувають: офіційні; особисті. Офіційні доручення видаються представникові підприємства для виконання дій від імені підприємства. їх оформляють на спеціальних чи загальних бланках формату Л4 або А5 (залежно від обсягу тексту). В такому разі загальний бланк доповнюють реквізитом 9.
Реквізити доручення, виготовленого на загальному бланку:
· назва виду документа;
· дата (зазначають словесно-цифровим способом);
· індекс (проставляють у день підписання);
· місце складання чи видання;
· текст [зазначають, яка організація, кому (прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані), де й що доручає; також у тексті залишають місце для підпису особи, якій видано доручення; закінчують текст зазначенням терміну дії доручення];
· підпис (підписують керівник підприємства та головний бухгалтер);
· відбиток печатки (гербової або круглої, що прирівнюється до гербової).
Офіційне доручення видають під розписку особі, на яку його оформлено.
Доручення па одержання особою матеріальних цінностей від іншого підприємства оформляють машинописним способом або від руки на трафаретному бланку.
Бланки таких доручень виготовляються на спеціальному папері, мають серію, номер і належать до бланків суворої звітності.
Бланк доручення за формою М-2 оформляють у тому разі, якщо перелік товарно-матеріальних цінностей невеликий. Усі вільні графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати.
Особисті доручення видаються фізичною особою. Оформляють їх від руки або машинописним способом на чистому аркуші паперу. Особисті доручення засвідчує нотаріус або вповноважена особа підприємства, де працює чи навчається довіритель, адміністрація стаціонарного лікувального закладу, установи, де він перебуває на лікуванні, або вповноважені особи військової частини, в якій довіритель служить.
У разі виконання дій, зазначених у дорученні, пред'явлення документа, що засвідчує особу, на яку оформлено дане доручення, обов'язкове. Виправлення й стирання в дорученнях категорично забороняються.
Зразок.