рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Работа с формулами

Работа с формулами - раздел Философия, ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Формула – Это Некое Выражение, Которое Выполняет Вычисление Между Опер...

Формула – это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов.

Операнд – это элемент вычисления (константы, функции и ссылки).

Константа – постоянное (не вычисляемое ) значение.

Функция – заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т.д.

Операторы – знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами (математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок).

Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=), затем следуют операнды и операторы. Например:

= 25*3, либо = А1+В2*(С10-D8)/СУММ(L12:Н4), где :

25, 3 – константы; СУММ – функция; А1, В2, С10, D8, L12 и Н4 – ссылки; +, -, /, * - операторы.

Формулу можно вводить непосредственно в ячейку либо в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул в окне ввода – созданная формула.

Существуют следующие типы операторов:

Математические операторы – это операторы простых действий, а именно сложения, вычитания, умножения и т. д. Вводятся с помощью клавиатуры:

+ (плюс) – сложение;

– (минус) – вычитание или отрицание;

* (звездочка) – умножение;

/ (косая черта) – деление;

% (знак процента) – процент;

^ (знак крышки) – возведение в степень.

Операторы сравнения – это операторы сравнения разных значений, результатом которого является логическое выражение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»:

= (знак равенства) – равно;

> (знак «больше») – больше;

< (знак «меньше») – меньше;

>= (знак «больше или равно») – больше или равно;

<= (знак «меньше или равно») – меньше или равно;

<> (знак «не равно») – не равно.

Текстовый оператор амперсанд (&) – это оператор объединения нескольких текстовых отрывков в одну строку. & (амперсанд) – объединение двух последовательностей знаков в одну последовательность.

Оператор ссылок – это оператор ссылки на диапазон ячеек.

- двоеточие (:) – используется между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание представляет собой ссылку на диапазон, например, A10:C20;

- точка с запятой (;) – оператор объединения нескольких ссылок в одну, например, СУММ(С10:В15; Е45:I30);

- знак пробела – оператор пересечения множеств, который используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. Например, В10:D20 C15:C25.

Ссылки в формулах

При создании связей между ячейками используются три типа ссылок – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная ссылка – это ссылка в формуле, основанная на относительном расположении ячейки, в которой находится формула, и ячейки, на которую указывает ссылка. При этом при изменении позиции ячейки с формулой соответственно изменяется и ссылка на связанную ячейку. Так, при копировании формулы вдоль столбцов или строк ссылка автоматически корректируется с учетом перемещения ячейки с формулой.

Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется. Абсолютная ссылка указывается символом $. Например, абсолютная ссылка на ячейку $A$1 указывает на неизменность адреса ячейки А1 при копировании формулы вдоль столбца или строки.

Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).

При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.

Трехмерные ссылки – это ссылки на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек, расположенные на нескольких листах одной книги. При этом трехмерная ссылка включает в себя имя листа. Например, трехмерная ссылка Лист1:Лист5!А1 указывает на все ячейки А1, расположенные с Листа1 по Лист5. При добавлении или удалении листов, попадающих в диапазон листов трехмерной ссылки, автоматически происходит учет всех изменений. То есть новые данные, расположенные на ячейках вставляемых или удаляемых листов, прибавляются или вычитаются.

Формулы

Формулу можно создать с использование констант, ссылок, функций или имен.

Под простой формулой здесь понимается формула, содержащая числовые константы и операторы.

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула;

2. Введите символ «=» c клавиатуры;

3. Наберите нужное число, а затем знак действия ( _, /, +, *);

4. Затем введите следующее число. Например: =198*6;

5. Нажмите клавишу Enter для перехода вниз по столбцу;

 

Рис. 1.1 Ввод простой формулы

 

При создании формулы действуют стандартные правила математических вычислений.

Следующий вид формул основан на вычислениях с использованием ссылок на ячейки.

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула;

2. Введите символ «=» c клавиатуры;

3. Затем введите адрес ячейки, содержащий нужные значения;

4. Вставьте в формулу оператор и введите адрес следующей ячейки;

Примечание. Повторяйте ввод операндов и операторов столько раз, сколько требуется согласно создаваемой формуле.

6. Завершите создание формулы так же, как и в предыдущей инструкции.

 

Рис. 1.2 Ввод формулы с использованием ссылок

Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте.

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула;

2. Введите символ «=»;

3. Создайте нужную формулу с использованием ссылок на ячейки;

4. Не закрепляя созданную формулу, щелкните курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

5. Нажмите на клавиатуре клавишу F4;

Примечание. В адрес ячейки перед именем столбца и номером строки добавится символ $.

6. Нажмите клавишу Enter.

Рис.1.3 Ввод формулы с абсолютной ссылкой

Копирование формулы:

При простом копировании формулы в другую ячейку все ссылки, используемые в формуле, автоматически заменяются в соответствии с новым размещением формулы.

1 способ:

1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой;

2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т.д.);

3. Выделите ячейку, куда необходимо вставить формулу;

4. Используйте любой известный способ вставки (кнопка «Вставить» на вкладке «Главная», Ctrl+V и т.д.).

5. Завершите копирование нажатием клавиши Enter.

 

2 способ:

1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой;

2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т.д.).

3. Выделите ячейку, куда необходимо вставить формулу.

4. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».

5. В списке команд выберите пункт «Вставить значения»

6. Закрепите результат нажатием клавиши Esc.

Массив

Массив – это несколько наборов значений, объединенных общими вычислениями.

Формула массива – это формула, в которой производится несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений (аргументами массива), а затем отображающая один или несколько результатов. Формула массива создается по тем же правилам, что и обычная формула, только помещается в фигурные скобки { } и закрепляется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. При этом если ввести данные скобки вручную, то формула будет преобразована в текстовую строку и перестанет работать.

Одна формула массива может, как правило, заменить собой несколько формул, расположенных на листе, помогая выполнять сложные расчеты.

Одномерный горизонтальный массив – когда значения находятся в отдельной строке.

Одномерный вертикальный массив – когда значения находятся в отдельном столбце.

Двумерный массив – когда значения находятся в нескольких столбцах или строках.

 

Рассмотрим создание формулы массива с несколькими ячейками на следующем примере: имеются следующие диапазоны данных – А2:А5 и В2:В5. Необходимо умножить значения диапазона А2:А5 на значения В2:В5.

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, где будет располагаться формула массива и введите знак (=);

2. В нашем примере пусть это будут ячейки С2:С5;

3. Введите первый нужный диапазон ячеек А2:А5;

4. Введите оператор умножения (*), а затем следующий диапазон ячеек В2:В5;

5. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;

6. Созданная формула примет вид {=А2:А5*В2:В5}.

 

Рис. 1.4 Формула массива с несколькими ячейками

Рассмотрим создание формулы массива с одной ячейкой:

Имеется следующие диапазоны данных – А2:А6, В2:В6, D2:D6 и Е2:Е6. Необходимо умножить значения диапазона А2:А6 на значения В2:В6, затем значения диапазона D2:D6 на значения Е2:Е6. Полученные результаты следует сложить. Для этого необходимо:

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться формула массива и введите знак (=);

2. Пусть в нашем примере это будет ячейка F2;

3. Введите название функции автосуммы СУММ;

4. Откройте круглые скобки и введите первый нужный диапазон ячеек А2:А6;

5. Введите оператор умножения (*), а затем следующий диапазон ячеек В2:В6;

6. Введите оператор перечисления (;), а затем следующий диапазон ячеек D2:D6;

7. Введите оператор умножения (*), а затем последний диапазон ячеек Е2:Е6;

8. Закройте круглые скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter;

9. Созданная формула преобразится и примет вид:

 

{=СУММ(А2:А6*В3:В6;D2:D6*E2:E6)}.

 

 

Рис. 1.5 Формула массива с одной ячейкой

Способы изменения формулы массива:

1 способ (изменение формулы с одной ячейкой):

1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой массив;

2. Щелкните курсором в окошке строки формул и внесите нужные изменения;

3. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;

2 способ (изменение формулы с несколькими ячейками):

1. В окне открытого листа выделите весь диапазон ячеек с формулой массива;

2. Щелкните курсором в окошке строки формул и внесите нужные изменения;

3. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

 

В формуле массива с несколькими ячейками можно увеличивать диапазон используемых ячеек.

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек с формулой массива и дополнительные ячейки, в которые необходимо продолжить формулу массива;

2. Щелкните курсором в окошке строки формул и внесите нужные изменения в ссылках на ячейки;

3. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

СЕВЕРО КАВКАЗСКИЙ ГОРНО МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ... ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра Информационные системы в экономике...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа с формулами

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Константы массива
Константы массива – это компоненты формул массива, которые создаются путем ввода списка элементов внутри фигурных скобок ({ }). Скобки при этом вводятся вручную, например: =

Работа с функциями
  Функции – это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке. Функция включает следующие элементы: - зна

Создание отчета сводной таблицы
Данные листа Excel должны быть в формате списка с заголовком столбца в первой строке. Остальные строки должны содержать аналогичные объекты в одном столбце, без пустых строк и столбцов внутри диапа

Создание отчета сводной таблицы, используя таблицу данных.
Таблица 2.1. Исходные данные   Дата операции Наименование товара Ед.изм. Приход, кол-во

ЗАДАЧА О ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТАХ
Цель работы: Используя технологию сводных таблиц решить задачу о взаимных расчетах. Предположим, что имеется N участников совместной деятельности (А1…АN) – юридические и физические

АНАЛИЗ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ
Цель работы: изучение технологии проведения анализа операций с ценными бумагами   Ценная бумага - документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и о

ДОХОД(дата_согл; дата_вступл_в_силу; ставка; цена; погашение; частота; базис)
Для решения задачи составим на листе Excel таблицу с исходными данными и формулами расчета требуемых величин (рис.4.1).

ИНОРМА(дата_согл; дата_вступл_в_силу; инвестиция; погашение; базис)
Рис. 4.3. Вычисление доходности сберегательного сертификата Исходные данн

СКИДКА(дата_согл; дата_вступл_в_силу; цена; погашение; базис)
Решение: Представим данные задачи в виде таблицы. В соответствующую ячейку введем формулу, обеспечивающую вычисление учетной ставки (рис. 4.6.).

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги