Работы деканата по подготовке и контролю выполнения дипломных работ

Наименование мероприятий Срок исполнения Ответственный Прим.
1. Переработать темы дипломных работ для очередного выпуска. До 1.09 Заведующие выпускающими кафедрами.  
2. Утвердить темы дипломных работ на совете факультета. До 25.09 деканат  
3. Провести совещание с заведующими кафедрами по вопросу подготовки студентов к итоговой аттестации. До 20.09 деканат  
4. Организовать выбор тем дипломных работ по письменному заявлению студентов-выпускников. До 01.10 деканат  
5. Подготовить проект приказа ректора института о закреплении за студентами тем дипломных работ и назначении научных руководителей.      
6. Издать методические указания по подготовке и защите дипломных работ тиражом по количеству выпускников и научных руководителей дипломных работ соответствующих факультетов.      
7. Провести методическое совещание с заведующими кафедрами, научными руководителями, методистами деканата, изучить с ними основные положения методических указаний по подготовке и защите дипломных работ. До 10.10 Деканат, заведующие кафедрами  
8. Выдать каждому студенту-дипломнику методические указания по подготовке и защите дипломной работы. До 15.10 деканат  
9. Организовать разработку и выдачу индивидуальных дипломных заданий руководителями студентам-дипломникам До 25.10. Деканат, заведующий кафедрой  
10. Организовать контроль за ходом выполнения дипломных работ студентами - еженедельный письменный доклад руководителей заведующим кафедрами - еженедельный письменный доклад заведующих кафедрами в деканат. Постоянно, 01.11 – 01.04   по четвергам     по пятницам Деканат     Научный руководитель   Заведующие кафедрами  
11. Доклад ректору о состоянии дел с выполнением дипломных работ. По требованию Деканат, заведующий кафедрой.  
12. Провести совещание с методистами о порядке оформления учебной документации на выпускников (учебные карточки, зачетные книжки, справки) До 01.03 деканат  
13. Утвердить состав рецензентов дипломных работ. До 01.04 деканат  
14. Совместно с учебным отделом уточнить расписание защиты дипломных работ. До 01.04. деканат  
15. Сформировать состав групп по специальностям для защиты дипломных работ. До 10.04 деканат  
16. Провести на кафедрах несколько пробных защит дипломных работ. До 01.05. Деканат, заведующие кафедрами.  
17. Организовать прием готовых дипломных работ и их регистрацию. За месяц до начала работы ГАК Деканат, заведующие кафедрами.  
18. Направить дипломные работы на рецензирование. За месяц до защиты. Деканат, заведующие кафедрами.  
19. Подготовить учебные аудитории для проведения защиты дипломных работ К 25.05. Деканат, тех. Службы.  
20. Подвести итоги с заведующими кафедрами по защите дипломных работ, подготовить материал в итоговый отчет ГЭК о результатах защиты дипломных работ. К концу работы ГЭК Деканат, председатели комиссий по защите.