Студент еженедельно отчитывается перед руководителем о ходе исследования. Перед представлением отдельных разделов дипломной работы научному руководителю студент может ознакомить с ними руководителя преддипломной практики (внешнего консультанта) от организации, на информации о которой пишется дипломная работа. Вся дипломная работа в первом варианте объемом не более 50-60 страниц машинописного текста, включая таблицы и рисунки, должна быть завершена и представлена научному руководителю не позднее чем за 2 месяца до защиты в аттестационной комиссии (ГАК). Руководитель определяет степень готовности работы и принимает решение о допуске или недопуске работы к предварительной защите исходя из содержательного наполнения и соблюдения правил оформления.
Согласно Положению о предварительной защите дипломных работ выпускниками Калужского филиала МГЭИ, утвержденному директором филиала 1 июня 2003 года, к предварительной защите дипломной работы допускаются выпускники, полностью оплатившие обучение в соответствии с условиями контракта, завершившие полный курс обучения по одной из основных программ, успешно прошедшие все промежуточные аттестационные испытания и представившие на предварительную защиту дипломную работу в сроки, установленные графиком работы над ней.
Публичная предварительная защита дипломных работ осуществляется на заседании кафедры с обязательным присутствием научного руководителя. Дата и время заседания определяются заведующим кафедрой, исходя из графика работы над дипломным проектом, но не позднее, чем за месяц до итоговой защиты.
Заведующий кафедрой предлагает выпускнику сделать сообщение потеме дипломной работы. Сообщение выпускника не должно превышать 5 минут. После сообщения присутствующие вправе задать выпускнику вопросы по теме дипломной работы.
По итогам обсуждения кафедра принимает решение о допуске дипломной работы к итоговой защите, об условном допуске, либо о недопуске. Решение принимается большинством голосов. Решение кафедры оглашается выпускникам в тот же день.
Дипломная работа, не соответствующая требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, не допускается к итоговой защите. Условный допуск к защите возможен в случае наличия недостатков несущественного характера, устраняемых не более чем в течение недели. Решение об окончательном допуске принимает заведующий кафедройпосле проверки устранения недостатков.
Основанием для недопуска является несоответствие дипломной работы требованиям ГОС по соответствующей специальности и методическим рекомендациям по соответствующей специальности и специализации.
Одновременно с оглашением протокола заведующий кафедрой разъясняет порядок и сроки устранения недочетов допущенным условно, а также порядок и сроки обжалования решения кафедры.
Решение оформляется выпиской из протокола заседания кафедры, которая передается в деканат факультета в срок не позднее следующего дня после заседания кафедры.
Выпускник, не согласный с решением кафедры, вправе обжаловать его путем подачи в письменной форме заявления на имя декана факультета о пересмотре решения.
Заявление о пересмотре должно быть подано в день оглашения решения кафедры.
Указанное заявление составляется в 2-х экземплярах и передается в деканат факультета. Один экземпляр заявления методист передает декану факультета в срок не позднее следующего дня, на втором делает отметку о принятии и возвращает заявителю.
Заявление о пересмотре решения кафедры рассматривается на заседании комиссии под руководством декана с участием заведующего кафедрой в присутствии заявителя в срок не позднее пяти рабочих дней. Неявка выпускника на заседание комиссии факультета без уважительной причины является основанием для снятия заявления о пересмотре решения с обсуждения.
Комиссия факультета вправе принять одно из следующих решений:
- либо удовлетворить заявление выпускника, а решение кафедры отменить и допустить (допустить условно) дипломную работу к итоговой государственной аттестации;
- либо заявление выпускника оставить без удовлетворения, а решение кафедры оставить в силе.
Несоблюдение порядка и сроков, установленных настоящим пунктом, является основанием для отказа в пересмотре заявления выпускника на заседании комиссии факультета.
Решение кафедры является основанием для издания деканом распоряжения по факультету о допуске студентов к итоговой государственной аттестации.
В случае восстановления студента для прохождения повторной итоговой аттестации на него распространяются все требования настоящего Положения. Исходя из этого, зачисление должно производиться в течение первого месяца последнего учебного семестра.