Важными элементами научного аппарата дипломной работы являются библиографические ссылки, цитаты и примечания.
Внутритекстовое примечание описывается в скобках, начиная со строчной буквы, в конце ставится разделительный знак «точка и тире» и инициалы автора, например: (вина - психическое состояние, характеризующееся отношением правонарушителя к совершенному им деянию. - А.В.) Подстрочное примечание располагается внизу страницы, после текста примечания ставится разделительный знак «точка и тире», инициалы автора или слова «Прим. авт.». Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.
Библиографическая ссылка является указанием источника, на который ссылаются. В ней приводятся произведения печати, упомянутые или цитируемые в основном тексте. В тексте дипломной работы при упоминании автора надо указать сначала его инициалы, затем фамилию («как подчеркивает», «по мнению», «следует согласиться с» В.Н. Куницыной и т. д.). В ссылке (сноске), наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора, затем - заголовок, место и год издания книги и номер страницы.
При написании дипломной работы рекомендуется использовать подстрочные (обычные) ссылки, которые так же, как и подстрочные примечания, располагаются в конце страницы и нумеруются арабскими цифрами с началом нумерации на каждой странице через 1,5 интервала от текста, а внутри ссылки через 1 интервал. Могут использоваться и затекстовые (концевые) ссылки, выносимые в конце работы на отдельном листе с общей, сквозной нумерацией по мере упоминания в тексте с заголовком с разрядкой ССЫЛКИ и без точки.
При выборе типа сноски целесообразно пользоваться командой «Сноска» в меню «Вставка» редактора «Word».
При использовании научной работы (книги, статьи) в первый раз в ссылке даются все выходные данные о ней (фамилия и инициалы автора, название, место издания, издательство, год издания, страница). При последующем цитировании того же источника ссылка оформляется иначе: фамилия, инициалы автора, «Указ.соч.» или «Там же» – если отрывок расположен на только что цитированной странице.
При использовании статьи в ссылке указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, журнал, год, номер, страница, на которой находится соответствующий текст (например: Приходько П. Г. Путь в науку // Вестник высшей школы. - 1990. - № 1. - С. 21.).
Библиографические ссылки, воспроизведенные из других изданий, приводятся с указанием источника заимствования и предваряются словами: «Приводится по:» или (при использовании коллективных работ) приводится название: «Цит. по:».
Цитата - точная, дословная выдержка из какого-либо текста, включенная в собственный текст. Как элемент научного аппарата цитата является подтверждением высказанной мысли, аргумента, описания. Поэтому если в работе автором приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в ее тексте должны сохраняться все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста заключается в кавычки и обязательно подтверждается библиографической ссылкой на первоисточник.
Общий подход к цитированию состоит в том, что цитаты и ссылки должны быть в каждой главе и параграфе, за исключением материала, в котором автор развивает свою позицию и делает выводы. В работе важно не обилие цитат, а их связь с аргументами, содержащимися в предшествующих и последующих рассуждениях автора. Нельзя использовать фразы без учета контекста, искажать тем самым чужой текст.
Обширные дословные цитаты применяются редко. Лучше сжато передать содержание цитаты своими словами, т. е. воспользоваться парафразой, особенно когда цитируются страницы фактов, результаты исследований. В этом случае ссылка начинается со слов «См.:», «Ср.:», «См. также:», «См., напр.:» и других, образованных от слов «смотри», «сравни» и т.д.
Следует по возможности избегать цитирования общеобразовательных изданий (словарей, энциклопедий, справочников, учебников и пособий), а также вторичного цитирования, т.е. заимствования цитат из чужого произведения. Это допускается, если источник недоступен. Вторичная цитата начинается словами «Цит. по:», далее дается ссылка на источник, откуда взята цитата.