Закрепление студента-дипломника за научным руководителем осуществляется приказом ректора. Если дипломник нуждается, кроме научного руководителя от кафедры, в дополнительном консультанте по отдельным вопросам темы дипломной работы, то заведующий кафедрой может назначить ему дополнительного консультанта, который тоже должен быть утвержден приказом ректора института.
Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы, и не рассчитывать на то, что научный руководитель поправит все имеющиеся в дипломной работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки. Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать критически. Он может учесть их или отклонить, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, а также за качество содержания и оформления дипломной работы целиком и полностью лежат на дипломнике, а не на научном руководителе.
Обязанности научного руководителя включают:
- выяснение степени подготовки студента к разработке выбранной темы;
- рекомендации по использованию обязательной и дополнительной литературы, получению информации из других источников;
- разработку и утверждение задания на разработку дипломной работы;
- помощь студенту в определении объекта, предмета, целей, задач и концепции дипломной работы;
- консультации по содержанию, стилю написания и оформлению дипломной работы;
- внимательное изучение готовой работы, помощь по устранению недостатков;
- определение степени готовности дипломной работы;
- написание отзыва с выводом об оценке дипломной работы;
- своевременное информирование заведующего кафедрой и руководства факультета о случаях значительного отклонения от графика подготовки дипломной работы или других проблемах, мешающих качественному завершению работы в установленный срок.
Задание на дипломную работу разрабатывается научным руководителем при активном участии студента и заполняется на стандартном бланке. В нем указывается содержание работы по главам, их объем и сроки выполнения. Задание подписывает научный руководитель и дипломник, утверждает заведующий кафедрой (приложение 2).
Студент должен составить план-график работы на весь период с указанием очередности выполнения отдельных этапов и после одобрения руководителем представить на утверждение заведующему кафедрой (приложение 8).
Декан факультета устанавливает сроки периодического отчета по выполнению дипломной работы, примерно 1 раз в неделю. В эти сроки студент отчитывается перед руководителем или заведующим кафедрой, которые фиксируют степень готовности работы и сообщают об этом декану.
Законченная дипломная работа, подписанная студентом, представляется руководителю не позднее чем за месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии. После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель выступает экспертом кафедры и составляет письменный отзыв (приложение 6).
После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве должна быть характеристика всех разделов дипломной работы. Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на дипломной работе. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, в том числе исходя из отзывов руководителя и рецензента, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломной работы. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору института.
Дипломная работа, допущенная кафедрой к защите, направляется на рецензию представителям профессорско-преподавательского состава других кафедр факультета, других вузов, внешнему консультанту и высшему должностному лицу от организации (учреждения), на материале которой пишется дипломная работа и предоставившей возможность прохождения преддипломной практики. По дипломной работе представляется не менее одной рецензии (приложение 7). В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность; показано, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломной работы и об оценке, которую заслуживает работа.
Декан факультета знакомит с рецензией заведующего соответствующей кафедрой, студента-выпускника и направляет дипломную работу с рецензией в государственную аттестационную комиссию для защиты.