Карта оформляется, как штабной служебно-графический документ, где вычерчиваются необходимые таблицы и схемы (приложение №1).
Каждый служебно-графический документ должен иметь заголовок, подпись, с указанием должности, звания и фамилии лица, подписавшего документ, а также дату его составления, гриф секретности, порядковый номер, масштаб.
Служебно-графический документ, выполненный на прозрачной основе (кальке), должен иметь на углах координатной сетки не менее двух-трех пунктов, масштаб и номенклатуру карты, по которой он изготовлен; выполненный в приблизительном масштабе, стрелку для обозначения направления север-юг.
После принятия решения на проведение специальной операции на карте (схеме) могут подготавливаться и по мере выработки решения заполняться следующие таблицы и схемы:
- расчет сил и средств, участвующих в специальной операции;
- сроки готовности и основные показатели операции;
- схема организации связи или радиосеть руководителя специальной операции;
- таблица позывных должностных лиц;
- таблица сигналов;
- условные, обозначения;
- метеоданные и т.д.
Подготовка карты к работе заканчивается тем, что на ней выносятся координаты в пределах полосы предстоящих действий, карта сворачивается для удобства работы на ней.
Кроме того, рабочая карта должна быть подготовлена для ведения переговоров по техническим средствам связи:
проводится кодировка истинных координат, то есть замена цифровых значений координатной сетки на другие цифры, выбранные в специальном порядке, согласно требований по СУВ;
определение условных названий населенных пунктов, важных местных
предметов.