В процессе прохождения преддипломной практики студент определяет тему дипломной работы. Выбранная тема указывается студентом в заявлении, которое подается в деканат. Образец заявления приведен в Приложении 7.
Утверждение темы выпускной квалификационной работы происходит по приказу, подписанному заведующим выпускающей кафедры, деканом факультета и ректором МФЮА. Заведующий кафедрой оставляет за собой право редактирования предложенной студентом темы, поэтому через месяц после подачи заявления необходимо уточнить в деканате, как сформулирована тема в приказе и номер приказа.
Название темы должно состоять из двух частей: в первой части указывается суть дипломной работы, а во второй - объект прохождения преддипломной практики. Например: «Автоматизация учета основных средств (на примере ЗАО "Овал")», «Разработка автоматизированного рабочего места операциониста (на примере банка "Деньги")», «Разработка ПО построения программно-аппаратного комплекса отправки и обработки пейджинговых сообщений (на примере компании "Туповиталь")», «Информационное обеспечение задач внешнеэкономической деятельности на рынке комплексных систем безопасности (на примере компании “Полундрин СБ”)».
В случае изменения места прохождения практики студент должен немедленно сообщить об этом руководителю выпускной квалификационной работы, в деканат.
Тема выпускной квалификационной работы должна быть актуальной и иметь научно-практическую направленность.
Особенно следует обратить внимание на то, что тема выпускной квалификационной работы должна быть абсолютно одинаковой во всех документах, а именно:
· в приказе «О закреплении тем выпускных квалификационных работ и руководителей за студентами»;
· на титульном листе выпускной квалификационной работы;
· в задании на выпускную квалификационную работу;
· в направлении на предварительную защиту;
· в рецензии на выпускную квалификационную работу.
В целях оказания выпускнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы деканат назначает ему руководителя работы. Студент может указать желаемого руководителя в заявлении на тему выпускной квалификационной работы. При этом указанный руководитель должен поставить на заявлении свою подпись, что будет означать его согласие на руководство. Тем не менее, окончательное решение остается за заведующим кафедрой.
Руководитель выпускной квалификационной работы осуществляет теоретическую и практическую помощь студенту в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы, дает студенту рекомендации по структуре, содержанию и оформлению работы, подбору литературных источников и т. д. Кроме того, руководитель указывает на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их устранить.
Следует иметь в виду, что студент самостоятельно пишет выпускную квалификационную работу и оформляет всю необходимую документацию, включая демонстрационный материал. Теоретически и методически правильная разработка и освещение темы выпускной квалификационной работы, а также ее качество и содержание целиком и полностью лежат на ответственности студента-выпускника.
Помимо руководителя выпускной квалификационной работы деканатом в необходимых случаях по согласованию с заведующим кафедрой может быть назначен консультант. В его функции входит проверка работы на предмет соответствия установленным вузом требованиям, предъявляемым к выпускной квалификационной работе. Кроме того, он может консультировать студента по специфическим вопросам выпускной квалификационной работы: особенности оформления, использование математических методов, особенности предметной области, особенности используемого языка программирования и т. д. Если студент нуждается в такой специфической консультации, то он может указать желаемого консультанта в заявлении на тему выпускной квалификационной работы.
Руководителем выпускной квалификационной работы может быть как преподаватель МФЮА, так и сотрудник сторонней организации. Однако следует иметь в виду, что руководитель из сторонней организации может быть недостаточно информирован о требованиях к выполнению выпускной квалификационной работы, предъявляемых в МФЮА, поэтому если руководитель работы не является преподавателем МФЮА, то консультант обязательно должен быть таковым.
Консультантом может быть и не преподаватель МФЮА. Это допускается в том случае, если он будет осуществлять консультирование по специфическим вопросам выпускной квалификационной работы. Если консультант не является преподавателем МФЮА, то руководитель выпускной квалификационной работы обязательно должен быть таковым.
Руководитель выпускной квалификационной работы и консультант может быть одним и тем же человеком, если он является преподавателем МФЮА.
После утверждения руководителя выпускной квалификационной работы, студент совместно с ним составляют задание на выпускную квалификационную работу, которое включает план работы, перечень основных литературных источников и т.д. Затем, в соответствии с этим заданием, студент выполняет выпускную квалификационную работу.
Если в процессе выполнения выпускной квалификационной работы у студента по каким-либо весомым причинам не сложились отношения с руководителем работы, то он вправе его заменить. Для этого необходимо подать заявление на имя декана факультета, и студенту назначат нового руководителя. То же самое справедливо и в отношении консультанта.
Студенту следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать руководителя о ходе подготовки выпускной квалификационной работы и консультироваться по вызывающим затруднение вопросам. Кроме того, студент по мере готовности должен предоставлять руководителю для проверки отдельные главы или параграфы выпускной квалификационной работы, а затем и всю работу полностью.
После прочтения окончательного варианта выпускной квалификационной работы руководитель составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество выпускной квалификационной работы, оценивает ее и мотивирует возможность представления работы для предварительной защиты на кафедре. Свой отзыв руководитель пишет в направлении на защиту.
При получении положительного отзыва руководителя выпускная квалификационная работа вместе с заданием на нее и направлением на защиту представляется на кафедру для проведения предварительной зашиты.