Функционирование всех элементов НСМОС базируется на принципах взаимодействия и координации, сопоставимости и совместимости улучаемых экологических дачных с применением единой системы нормативов качества, интеграции в международные системы мониторинга и глобальные базы данных.
Мониторинговая информация поступает, накапливается и обрабатывается в ведомственных информационно-аналитических центрах (ВИАЦ), затем передается правительственным органам и в головной информационно-аналитический центр (ГИ-АД) Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды по Согласованным объемам и формам.
Сбор информации по сетям мониторинга осуществляется в соответствии с задачами структурных групп данной сети. Перечень наблюдаемых параметров разрабатывается рабочими группами, согласовывается и утверждается Межведомственным координационным советом по мониторингу окружающей среды. Представление и хранение информации в едином информационно-аналитическом центре осуществляется по разработанным формам.
Подсистема НСМОС каждого уровня должна обеспечивать необходимой информацией органы управления своего уровня (объектовые, районные, городские, областные, республиканские и тд), а также являться источником информации для подсистемы более высокого уровня.
Потребителями мониторинговой информации являются:
- Верховный Совет Республики Беларусь, Кабинет министров Республики Беларусь, местные Советы депутатов, исполнительные и распорядительные органы:
- министерства, другие центральные органы управления, проектные, научные, производственные и другие организации;
- граждане и общественные организации Республики Беларусь.
При подготовке и принятии решений в области охраны окружающей среды и экологической безопасности информация, получаемая на всех иерархических уровнях НСМОС, является приоритетной по отношению к информации, получаемой из других источников.
Вся мониторинговая информация является официальной государственной информацией о состоянии окружающей среды в Республике Беларусь.