Пояснювальна записка повинна бути, написана на одній стороні стандартного аркуша паперу чітким почерком. По краях залишають поля: зліва – 25 мм, справа – 10 мм, зверху і знизу - по 20 мм. Текст записки розділяється на розділи. Всі сторінки записки повинні мати скрізну нумерацію. Припускається друкування в електронному вигляді.
Записка ілюструється необхідними кресленнями, графіками і схемами, виконаними в зручному масштабі з усіма розмірами, абсолютними або відносними позначками. Рисунки і схеми бажано виконувати на міліметрівці і супроводжувати підписами, а таблиці - надписами. Рисунки і таблиці нумеруються в межах кожного розділу двійними цифрами (наприклад: 2 . 5 - другий розділ, п’ятий рисунок). Посилки на них в тексті приводяться в круглих дужках, наприклад: (рис. 3 . 5) або (табл. 4.1). Посилки на літературні джерела приводяться в квадратних дужках, наприклад: [5].
В пояснювальній записці спочатку наводять розрахункові формули, а потім проставляються відповідні числові значення. Всі числові значення одержані в результаті розрахунків, повинні мати відповідну розмірність в Міжнародній системі одиниць (СІ) .