В соответствии с «Положением об аттестации студентов ГОУ ВПО Бирской государственной социально-педагогической академии» выпускная квалификационная работа может быть отпечатана или написана от руки, оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подобного рода работам. Однако рукописный текст сложнее сделать достаточно аккуратным. Использование компьютерного набора облегчает работу и в отношении качества текста, и в плане его редактирования. Текст курсовой и выпускной квалификационной работ должен быть тщательно выверен студентом. Он несет полную ответственность за опечатки и ошибки. Работа с большим количеством ошибок может быть снята с защиты.
Основные формы представления научной информации – текстовая и графическая. Необходимо, чтобы текст и иллюстрационный материал взаимно дополняли друг друга.
Оформление текста
Работа должна быть выполнена на стандартных листах белой нелинованной бумаги формата А4 (210 Х 297 мм), скреплена или аккуратно сшита, помещена в твердую обложку или папку. Поля устанавливаются следующим образом: слева – 3 см, сверху – 2 см, снизу – 2 см, справа – 1,5 см.
При подготовке текста на компьютере (в текстовом редакторе «Microsoft Word») следует установить гарнитуру «Times New Roman» размером 14 пунктов, межстрочное расстояние 1,5 интервала. Абзацный отступ -1,25 см.
Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа; переносы частей текста вопреки содержанию работы; исправления впечатыванием знаков, буквы поверх надписей; перегибание страниц, помарки.
Предпочтительно представление на кафедру и электронного варианта выпускной квалификационной работы.
Оформление номеров страниц
Текст размещается на одной стороне каждого листа, поэтому в работе число страниц равно числу листов. Нумерация страниц работы начинается с титульного листа, который считается «страницей номер 1». Однако на данном листе, а также на листе, где располагается «Содержание», номер страницы не указывается. Указание номера страницы начинается с листа, на котором располагается «Введение», и ставится номер страницы «3» (при наличии перечня условных обозначений «Введение» располагают на странице «4»). Далее идет сквозная нумерация всех страниц до конца работы. Номер страницы располагают внизу страницы по центру.
На титульном листе указываются: федеральное подчинение, статус и наименование вуза, факультет, кафедра, на которой выполнялась работа; название работы, фамилия и инициалы студента; ученая степень, звание, фамилия и инициалы научного руководителя; город и год выполнения работы (Приложения 2, 3).
Сведения о научном руководителе, ученой степени и звании приводятся в соответствии с существующими правилами сокращения:
1) ученые степени: доктор биологических наук – д.б.н., профессор – проф., кандидат – к., доцент – доц.;
2) научные специальности: физико-математических наук - ф.-м.н., математических наук – м.н., психологических наук – психол.н., педагогических наук – пед.н., философских наук – филос.н., филологических наук – филол.н., исторических наук – ист.н., экономических наук – э.н., химических наук – х.н., биологических наук – б.н., сельскохозяйственных наук – с.-х.н.
Оформление заголовков
Каждый структурный элемент работы (глава, часть) должен иметь заглавие, отражающее основное содержание этого раздела. Основные элементы работы (Содержание, Введение, Главы, Заключение или Выводы, Литература, Приложения) следует начинать с нового листа; параграфы начинаются на том же листе, на котором завершился предыдущий параграф. Знак «§» в нумерации параграфов не ставится (Приложение 4).
Названия разделов в тексте должны строго соответствовать содержанию работы.
В компьютерном тексте названия глав печатаются прописными (заглавными) буквами, при этом не допускаются переносы слов в заголовках. Заглавия более мелких разделов печатаются тем же размером шрифта, что и основной текст, при обязательном выделении шрифта жирностью или курсивом.
Главы принято нумеровать римскими цифрами, а параграфы – арабскими. Обозначения глав и их порядковые номера пишутся отдельной строкой над соответствующими заголовками. Порядковые номера параграфов и других разделов располагаются в одну строку с заголовками.
Главы имеют заголовки, которые выделяются жирным шрифтом и располагаются в середине строки без точки в конце. Перенос слов в заголовках не допускается. Например: