Первоначально проводится предзащита на заседании выпускающей кафедры. Это связано с тем, что требования к выпускной квалификационной работе достаточно высоки, поэтому членам кафедры необходимо проверить степень завершенности и качественный уровень работы, и, при необходимости, рекомендовать студенту внести определенные коррективы.
Научный руководитель принимает решение о допуске работы к защите, делая запись об этом на оборотной стороне титульного листа, а также пишет отзыв о работе (Приложениие 7). В отзыве руководителя отмечаются достоинства и недостатки работы, степень самостоятельности исследования, сформированность навыков работы с литературой, глубина и качество анализа материалов, обоснованность и практическая ценность результатов и выводов и педагогических рекомендаций, заключение о возможности допуска работы к защите.
Если по какому-либо разделу работы к соруководителю ВКР привлекается консультант, он также пишет отзыв.
Окончательное решение о допуске работы к защите принимает выпускающая кафедра на своем заседании. Затем работа направляется на внешнее рецензирование. Кафедра назначает рецензента.
В качестве рецензента могут выступать преподаватели другой кафедры БирГСПА, по профилю научной подготовки способные дать компетентное заключение, либо учителя-практики, специалисты других организаций, профиль работы которых соответствует тематике рецензируемой работы.
Рецензент в пятидневный срок, ознакомившись с работой, дает на нее письменную рецензию (Приложение 8). Допуск работы к защите оформляется протоколом заседания кафедры.