ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ - раздел Философия, Основы организации автосервиса Цель
Обеспечить Гарантированное Качество Работ И Привить Клиенту Уве...
Цель
Обеспечить гарантированное качество работ и привить клиенту уверенность в том, что его автомобиль будет отремонтирован качественно с первого раза.
Ответственный:
• Инженер цеха.
• Мастер кузовного цеха. Участник:
• Производственный персонал.
Требования к проверке качества работ:
• На предприятии должна быть система проведения контроля качества выполненных работ.
• Ответственным за проверку качества работ должен быть инженер цеха/мастер кузовного цеха.
• Должна быть предусмотрена возможность информирования клиентов о проведении после ремонта контроля качества работ.
• Должна быть система выявления и анализа причин повторного ремонта.
Порядок проведения проверки качества выполненных работ:
• Использовать «Систему контроля правильности исполнения операций» по окончании исполнения ремонтных работ.
• Выявленные замечания инженером цеха/мастером кузовного цеха исправляет сотрудник, который выполнял ремонтные работы на данном автомобиле, без занесения затраченного времени в графу «время, оплачиваемое заказчиком».
• Заполнить и подписать заявку на ремонт.
Система контроля правильности исполнения операций:
• Проверить, чтобы автомобиль клиента был чист внутри и снаружи.
• При необходимости отправить автомобиль на мойку.
• Сравнить выполненные работы с позициями работ, внесенными в за:-;:.: ва ремонт.
• Проверить, что никаких дополнительных работ не проводилось без согласия клиента.
• Убедиться, что общий и специальный инструмент применялись правильно.
• Проверить снятые запасные части и их соответствие номенклатуре запасных частей в заказе на ремонт.
• Проверить, что с машиной обращались осторожно, она не повреждена и не загрязнена при ремонте.
• Проверьте уровень масла в двигателе, натяжение ремня ГРМ, затяжку болтов колес, шин на степень износа и наличие повреждений.
• Провести дорожный тест на проверку качества ремонта - проверить следующие параметры: работу стартера, контрольных ламп, работу двигателя, сцепления и тормозов, свободный ход педалей, рулевое управление, шум двигателя и трансмиссии, люфты, работу амортизаторов, действие принадлежностей - радио, кондиционера, отопителя.
• Последний контроль после дорожного теста - проверить работу на холостых оборотах при горячем двигателе, наличие запасного колеса, инструмента, наличие жидкостей - тормозной, омывателя, работу сигнала, осветительных приборов, внутренних световых приборов, стеклоочистителя, течей в тормозной системе, двигателе, мосту, КПП.
Порядок проведения работы с клиентом по рекламации:
• Вести переговоры с клиентом по рекомендациям, написанным в «Правшах рассмотрения жалоб».
• Оператор сервис - бюро выясняет причину обращения клиента после ремонта и направляет его к мастеру - консультанту/мастеру кузовного цеха.
• Мастер - консультант/мастер кузовного цеха просматривает сервисную историю клиента, последний заказ - наряд и рекомендации.
• Диагност приемки/мастер кузовного цеха проводит осмотр автомобиля для выяснения причин рекламации.
• В случае, когда не удается выявить причины рекламации с помощью осмотра автомобиля на подъемнике и диагностики на стенде проверки подвески и амортизаторов, на роликовом тормозном стенде, мастер - консультант оформляет заявку на диагностику.
• По результатам проведенной диагностики инженер цеха сообщает мастеру -консультанту причины рекламации.
• Рекламация по вине клиента, то:
1. Мастер - консультант информирует клиента о мерах эксплуатации автомобиля в целях предупреждения подобных поломок.
2. Клиент производит оплату за проведение диагностики.
3. Мастер - консультант предлагает клиенту произвести устранение неисправностей на СТОА.
4. Корпоративное прощание с клиентом.
• В случае рекламации по вине СТОА мастер - консультант/мастер кузовного цеха заполняет бланк рекламации.
• Мастер - консультант/мастер кузовного цеха выясняет у клиента возможность решения проблемы:
1. Проведение ремонта.
2. Возврат финансовых средств.
• Инженер цеха/мастер кузовного цеха определяет причину рекламации (брак выполненных ремонтных работ или брак запасных частей).
• Мастер - консультант/мастер кузовного цеха определяет объем работ для устранения рекламации.
• Мастер - консультант/мастер кузовного цеха планирует сроки ремонта, исходя из загрузки производственных участков и наличия запасных частей на складе.
• Корпоративное прощание с клиентом.
• Сервис - менеджер формирует список виновных в рекламации.
Правила рассмотрения жалоб:
• Работа с жалобами требует времени - убедитесь, что оно есть.
• Не защищайтесь и не будьте агрессивным.
• Дайте клиенту высказаться, не перебивайте его, показывайте внимание и участие.
• Выражайте понимание, но не признавайте и не отрицайте ответственность.
• Медленно и терпеливо пытайтесь обнаружить основную проблему.
• Убедитесь в правильном понимании проблемы.
• Поймите, что нужно клиенту, чтобы почувствовать себя удовлетворенным.
• Постарайтесь немедленно удовлетворить потребности клиента.
• Если проблему нельзя решить немедленно, расскажите клиенту, что и когда вы намерены сделать, уточните, насколько его это удовлетворит.
• Проверьте, насколько клиент удовлетворен.
Распределение ответственности
Инженер цеха:
• Проводит контроль качества выполненных работ.
• Проверяет выполнение всех позиций заказа-наряда.
• Проверяет снятые запасные части.
• Оформляет конечный вариант заказа - наряда.
• Заполняет графу «Рекомендации» в заказе-наряде.
• Сообщает мастеру-консультанту о завершении работ.
• При необходимости отправляет автомобиль на мойку.
• Работает по рекламациям с автомобилями клиентов.
Мастер кузовного цеха:
• Проводит контроль качества выполненных работ.
• Проверяет выполнение всех позиций заказа-наряда.
• Проверяет снятые запасные части.
• Оформляет конечный вариант заказа - наряда.
• Заполняет графу «Рекомендации» в заказе-наряде.
• Отправляет автомобиль на мойку.
• Работает по рекламациям с автомобилями клиентов.
Производственный персонал:
• Подписывает заявку на ремонт.
• Проверяет чистоту автомобиля.
• Устраняет выявленные замечания инженером цеха/мастером кузовного цеха на месте.
Параметры контроля
• Доля автомобилей после ремонта, требующих устранения замечаний, не более
• Рекламации, вызванные браком ремонтных работ не более 1%.
• Рекламации, вызванные некачественными запасными частями не более 0,8%.
Все темы данного раздела:
Виды автосервиса.
В процессе развития рынка услуг сформировались несколько групп автосервисов. Каждый из них занимает определенную нишу, к каждому из них обращается своя категория клиентов. С развити
СТРУКТУРА СТО
Под организацией автосервиса мы подразумеваем технологическую подготовку производства. Это в свою очередь включает в себя:
Определени
Лицензирование и сертификация автосервиса.
Приобретая какие-либо товары или услуги, всегда хочется верить, что приобретаешь качественный продукт, а если все-таки будет замечен брак продукта, то он будет устранен. Все это отн
Обязанности сотрудников автосервиса.
В крупном автосервисе работает много людей, работа некоторых на виду, других незаметна, но процветание автосервиса зависит от каждого работника. Посещение автосервиса начинается с рекламы или инфор
Работа автосервиса с клиентом.
Первая задача сервиса – понравиться клиенту. Если клиент уже обратился в сервис, значит он увидел рекламу, услышал отзывы о сервисе, или кто-то из друзей клиента уже является клиент
Ответственность автосервисного предприятия за выполненную работу.
На все выполненные работы и проданные клиенту детали, запасные части, дополнительное оборудование и аксессуары автообслуживающее предприятие устанавливает гарантийные сроки. Гара
Рассмотрение жалобы клиента.
Жалоба – выражение неудовлетворенности клиента выполненным ремонтом или качеством сервиса. Неудовлетворенность – не всегда результат некачественного ремонта или услуги. Она может бы
Техника безопасности.
• Руководство СТОА должно неукоснительно соблюдать федеральное и местное законодательство в области охраны труда, обеспечения пожарной и санитарно-эпидемиологической
Контролирующие организации.
Так как сервис продает товары и услуги, имеет дело с технически сложными изделиями, дорогостоящими изделиями, который достаточно часто воруют, пожароопасными изделиями, находится на
Профессиональное обучение сотрудников
На предприятии постоянно должна проводиться оценка потребности в обучении персонала. Ее определяют, например, анализом количества повторных ремонтов и других показателей работы СТОА. На предприятии
Политика предприятия в области охраны труда
В основе политики руководства СТОА в области сохранения жизни и здоровья сотрудников предприятии в процессе производственной деятельности и клиентов должен быть положен следующий принцип - «Признан
МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Оператор Сервис-бюро
Мастер-консультант
Диагност приемки
Техник склада
Мастер
кузовного цеха
Распределение ответственности
Оператор сервис-бюро:
• Выясняет информацию о клиенте.
• Соединяет с мастером кузовного цеха в случае проведения кузовных работ.
• Записывает неисправнос
Распределение ответственности
Мастер - консультант:
• Выясняет заявленные клиентом неисправности.
• Резервирует запасные части на складе по заявленным клиентом видам работ в заявке на ремонт.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ
Цель
Достичь производительности производственного персонала 102%.
Ответственный:
• Инженер цеха.
• Мастер кузовного цеха Участник:
• Произ
ПРОВЕДЕНИЕ РЕМОНТНЫХ РАБОТ
Цель
Качественно, в срок отремонтировать автомобиль клиента и обеспечить безопасную эксплуатацию.
Ответственный:
• Производственный персонал. Участник:
ВЫДАЧА АВТОМОБИЛЯ КЛИЕНТУ
Цель
Выдача автомобиля клиенту в оговоренный срок и демонстрация отсутствия имевшихся недостатков.
Ответственный:
• Мастер - консультант.
• Мастер кузовно
РАБОТА С КЛИЕНТАМИ ПОСЛЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Цель
Выяснить степень удовлетворенности клиента качеством сервиса.
Ответственный:
• Оператор сервис - бюро. Участник:
• Инженер цеха.
АЛГОРИТМЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА СТО
Должностные инструкции
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ...................................................................3
2. ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ФУНКЦИЙ..................
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера-консультанта.
1.2. Мастер-консультант относится к категории специалистов предпр
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Мастер-консультант обязан:
2.1.1. Встречать и приветствовать клиентов.
2.1.2. Выяснять информацию о клиенте из сервисной истории или при общении с клиентом.
2.1.3. П
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера кузовного цеха.
1.2. Мастер кузовного цеха относится к категории специалистов п
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Мастер кузовного цеха обязан:
2.1.1. Организовать эффективное управление кузовным цехом.
2.1.2. Взаимодействовать со страховыми компаниями в рамках заключенного договора межд
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность диагноста приемки.
1.2. Диагност приемки относится к категории специалистов предприятия
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Диагност приемки обязан:
2.1.1. Отправлять автомобиль клиента на мойку.
2.1.2. После мойки пригонять автомобиль клиента на пост приемки.
2.1.3. Проводить осмотр авто
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность оператора сервис-бюро.
1.2. Оператор сервис-бюро относится к категории специалистов пре
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Оператор сервис-бюро обязан:
2.1.1. Отвечать на звонки и осуществлять запись на прием к мастеру-консультанту.
2.1.2. Открывать и закрывать кассу и вносить необходимые записи
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность автомеханика.
1.2. Автомеханик относится к категории специалистов предприятия.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Автомеханик обязан:
2.1.1. Выполнять диагностику автомобилей, поступающих на предприятие.
2.1.2. Проводить проверку качества выполняемых работ.
2.1.3. Проводить ТО и
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность автоэлектрика.
1.2. Автоэлектрик относится к категории специалистов предприятия.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Автоэлектрик обязан:
2.1.1. Выполнять диагностику и ремонт автомобилей, поступающих на предприятие.
2.1.2. Проводить проверку качества выполняемых работ.
2.1.3. Пров
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность автомаляра.
1.2. Автомаляр относится к категории специалистов предприятия.
1.3
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Автомаляр обязан:
2.1.1. Выполнять все работы по подготовке и окраске согласно поставленной задаче и технологическому циклу.
2.1.2. Проводить мойку разобранных деталей и узло
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность автожестянщикам.
1.2. Автожестянщик относится к категории специалистов предприятия.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Автожестянщик обязан:
2.1.1. Выполнять ремонт, замену кузовных панелей и кузовов автомобилей, поступающих на предприятие.
2.1.2. При необходимости составлять описание всех де
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность арматурщика.
1.2. Арматурщик относится к категории специалистов предприятия.
1
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Арматурщик обязан:
2.1.1. Выполнять монтаж и демонтаж узлов, агрегатов и кузовных панелей автомобилей, поступающих на предприятие.
2.1.2. При необходимости составлять описани
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНИКА СКЛАДА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника склада.
1.2. Техник склада относится к категории специалистов предприятия.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНИКА СКЛАДА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника склада.
1.2. Техник склада относится к категории специалистов предприятия.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Техник склада обязан:
2.1.1. Определять потребность в запасных частях.
2.1.2. Подбирать необходимые запасные части на складе.
2.1.3. При заказе запасных частей на ск
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Мойщик обязан:
2.1.1. Выполнять мойку, сушку, химчистку салонов автомобилей, поступающих на предприятие.
2.1.2. Проводить проверку качества выполняемых работ.
2.1.3.
Новости и инфо для студентов