Під експлуатацією технічних засобів виховання розуміється використання їх за призначенням з дотриманням норм і правил, встановлених відповідними інструкціями та настановами по експлуатації. Збереження майна досягається точним дотриманням посадовими особами вимог вказівок начальника Головного управління виховної роботи № 145/1/612 від 12.03.1993 р. "Про порядок перевірок організації обліку, зберігання, ремонту, накопичення та використання у військах (силах) технічних засобів виховання посадовими особами структур виховної роботи, а також якісним проведенням річних інвентаризацій та квартальних звірок".
Усі технічні засоби виховання, музичні інструменти та інше майно повинні утримуватися справними, укомплектованими та готовими до використання.
З цією метою технічні засоби та музичні інструменти, які використовуються в підрозділі закріплюються за спеціально призначеними військовослужбовцями, бо персональна відповідальність допомагає краще організувати експлуатацію та збереження апаратури та майна, продовжити строк їх служби.
Для підтримання в постійній готовності технічних засобів виховання проводяться регулярні профілактичні огляди та технічне обслуговування, які включають в себе перевірку справності апаратури і, при необхідності, регулювання і змащення, усунення виявлених недоліків, дрібний ремонт. Періодичність технічних оглядів та обслуговування визначаються інструкціями або описами відповідних технічних засобів виховання.
Заступники командирів підрозділів з виховної роботи несуть відповідальність за організацію і стан експлуатації, а також збереження технічних засобів виховання і культпросвітмайна, які знаходяться в їх розпорядженні. Вони зобов’язані здійснювати контроль за наявністю та справністю технічних засобів виховання, якістю демонстрації кінофільмів, прийому телепередач і радіомовлення, правильністю обліку і зберігання майна, ведення технічної документації тощо.
Ремонт технічних засобів виховання, які знаходяться в підрозділі, організує начальник штабу військової частини (заступник командира підрозділу з виховної роботи). Він зобов’язаний несправні технічні засоби виховання у встановлений строк і в повному комплекті здати на ремонт у майстерні, згідно встановленого порядку (разом з заведеними на них технічними паспортами або формулярами). При порушенні цих умов ремонт не проводиться. Технічні засоби виховання і культпросвітмайно, які здані в ремонт, з обліку військової частини не списуються.