рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Управление рисками проекта

Управление рисками проекта - раздел Философия, Управление проектами План Управления Проектом Является "точкой Опоры" Или Исходной Базой...

План управления проектом является "точкой опоры" или исходной базой для всего последующего развития проекта. Однако, уже планируя проект, мы предполагаем, что не все получится именно так, как запланировано. «Отклонением» называют не только несовпадение фактических и плановых результатов, но и причины этих несовпадений, а также методы и технологии, позволяющие справляться с такими ситуациями в проекте с минимальными потерями.

К традиционным областям управления проектами, так или иначе связанным с отклонениями, относятся риски, проблемы и изменения. Управление отклонениями в основном сводится к борьбе с неприятностями, которая в общем случае может включать три стадии:

1. Управление рисками. Неприятности еще не наступили, но существует возможность возникновения нежелательных и незапланированных событий, которые могут привести к тому, что цели проекта (одна или несколько) не будут достигнуты. Цель этой стадии - предотвратить неприятности до их возникновения или, по крайней мере, встретить их во всеоружии.

2. Управление проблемами. Неприятности наступили и необходимо выяснить их происхождение, степень влияния на проект, способы преодоления. Цель этой стадии - обеспечить проекту возможность идти так, как запланировано.

3. Управление изменениями. Неприятности оказались достаточно серьезными, и справиться с ними без ущерба для проекта не удалось. Цель этого этапа – то, что у финансистов называется "зафиксировать убытки" – модификация ранее согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости работ, управленческих и технологических процессов и т.п.

Строго говоря, отклонения могут быть не обязательно связаны с неприятностями. Так к рисковым событиям относятся и желательные, но незапланированные события (возможности). Соответственно, и изменения будут носить положительный характер. Например, уменьшение ставки налогообложения дает возможность сократить расходную часть бюджета проекта. Однако мы будем говорить только об отклонениях со знаком "минус".

События в проекте, связанные с отклонениями, могут развиваться по различным сценариям, некоторые из которых представлены на рис.8 .

Рис.8. Общая схема управления отклонениями

Полному циклу управления отклонениями соответствует первый сценарий, при котором, в ходе планирования проекта был идентифицирован риск, но работа с ним не привела к желаемому результату, возникшая в результате наступления рискового события проблема также не была успешно решена, и все это в результате привело к необходимости внесения изменений в план проекта.

Для сравнения рассмотрим второй сценарий, при котором изменения в проекте реализуют, не дожидаясь возникновения проблем. Это достаточно ответственное решение. Ситуации, когда такие решения оправданы, могут быть описаны в стандарте с указанием конкретных категорий рисков и количественных оценок рисков, при которых должен быть реализован данный сценарий.

Особый интерес с точки зрения анализа отклонений представляют четвертый и пятый сценарии, соответствующие случаю возникновения проблем, неучтенных в качестве рисков. Причиной этого может быть, например, нетипичность ситуации или просто "потеря" риска в результате недостатка квалификации. Результатом анализа причин и тяжести последствий может явиться решения о том, что для определенных категорий проектов предприятия вообще не целесообразно глубоко заниматься управлением рисками, а достаточно просто решать проблемы по мере их возникновения. В то время как для других категорий проекта наоборот необходимо резко усилить работу с рисками.

В части рисков в стандарте должна быть формальная сторона управления рисками, а именно:

1. Процедуры, регламентирующие основные этапы работы с рисками - идентификация рисков, мониторинг и анализ рисков, разработка планирование и реализация мероприятий по противодействию рискам.

2. Шаблоны документов, отражающих процесс работы с рисками - карточка риска, журнал рисков проекта и т.д.

Под проблемой в проекте понимается любой функциональный, технический или связанный с бизнесом вопрос, который возник в процессе осуществления проекта и требует ответа - изучения и решения для того, чтобы проект мог идти так, как запланировано. Другими словами - проблема, это исключительные обстоятельства, которые должны быть под контролем (то есть, управляемы) с момента их возникновения. Обычно проблемы делят на две категории - на проблемы, которые могут быть решены в месте возникновения, то есть на уровне управления проектом, и эскалируемые проблемы, которые для их разрешения требуется поднять на верхние уровни управления, в том числе, внешние по отношению к проекту. В стандарте должна быть отражена формальная сторона управления проблемами:

1. Процедуры, регламентирующие основные этапы работы с проблемами - выявление проблемы, мониторинг и анализ проблемы, принятие решения и его исполнение, закрытие проблемы.

2. Шаблоны документов, отражающих процесс работы с проблемами - карточка проблемы, журнал проблем проекта и т.д.

Для анализа проблем могут разрабатываться специальные таблицы решений. Например, для определения такой важнейшей характеристики проблемы, как приоритетность ее решения, может использоваться матрица приоритетов.

Изменение в проекте – это модификация ранее согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости работ, управленческих и технологических процессов и т.п.

В качестве традиционных мероприятий по изменениям ресурсов, используемых в проекте, применяются, например, увеличение интенсивности работ, материальное стимулирование, замена или привлечение дополнительных исполнителей и субподрядчиков. Если имеется возможность маневрирования сроками, то речь может идти об изменении сроков завершения отдельных работ, смещении вех внутри проекта или даже об увеличении общего срока завершения проекта. Наконец, в каких-то случаях приходится прибегать и к наименее желательным мерам, связанным со снижением требований к качественным характеристикам, заменой и даже исключением продукта.

Работа с изменениями на стратегическом уровне обязательно должна быть подкреплена формальными процедурами, описывающими основные процессы управления изменениями - оформление и регистрация заявок на изменения, рассмотрение и утверждение заявок, реализация изменений. Кроме этого должен осуществляться мониторинг процессов управления изменениями, который обеспечивает контроль их осуществления.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Управление проектами

имени А Г и В Г Столетовых... Кафедра менеджмента... Учебное пособие Управление проектами...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Управление рисками проекта

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Владимир 2011
    Рецензент Доц.кафедры ЭУИИ ВПО ВлГУ к.э.н., доц. Сыров В.Д. Печатается по решению редакционно-издательского совета В

Определение проекта
В «Советском энциклопедическом словаре» выпуска 1988 года (четвертое издание):проект (от лат. Projectus букв. - брошенный вперед): «Замысел, план;проектирование: п

Понятие управления инновационными проектами
Так же, как нет единого определения проекта, не существует и единого определения управления проектом. Рассмотрим наиболее распространенные варианты определений. Управление проектом или Pro

Роль стандартов в управлении проектами
Руководителю проекта нужны четкие регламенты, на основании которых он может принимать решения. До того момента пока все руководители компании не имеют четких правил, по которым они смогут определит

Цели проекта. Критерии успехов и неудач
Одними из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цели и задач проекта. Цель — это желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. Задача —

Фазы проекта и методы управления в разных фазах проекта
В процессе анализа и осуществления проекта на протяжении его жизненного цикла основные характеристики проекта должны помочь оценить основные аспекты его осуществления, каждый из которых может рассм

Внешнее окружение проекта
Окружение организации также оказывает существенное влияние на проект. К окружению организации относятся: Политические характеристики и факторы: политическая стабильность; поддержка

Внутреннее окружение проекта
На сам проект и, особенно на процесс его успешной реализации, существенное влияние оказывает внутреннее окружение проекта, наиболее существенными факторами которого являются: Стиль руко

Участники проекта, критерии выбора руководителя проекта
Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта. Таким образом, постоянными

Состав и организационные формы команды проекта
Для выполнения конкретных проектов требуются вполне определенные предметные и междисциплинарные знания и навыки. Один человек вряд ли может быть профессионалам во всех областях. Решением этой пробл

Разработка Структуры Декомпозиции Работ
Структура декомпозиции работ (WorkBreakdownStructure – WBS) может разрабатываться «с нуля» либо с использованием компонентов уже созданных WBS структур. При использовании существующих компонентов,

Процесс управления предметной областью проекта
В данном разделе приведены фрагменты стандарта PMBOK для управления предметной областью проектов, для того, чтобы можно было представить возможности использования этого стандарта, который носит рек

Структура плана проекта
Содержание и границы проекта - цели и задачи проекта, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена. Ключевые вехи проекта - основные события п

Управление стоимостью проекта
  Управление стоимостью проекта связано с одним из трех основных ограничений в проектах — по стоимости, срокам и требованиям к предметной области. Управление стоимост

Управление качеством проекта
Управление качеством проекта предполагает реализацию системы менеджмента качества и в процессах управления проектами. Планирование качества проектов проводится для выбора тех положений ста

Управление временем проекта
· Процесс Определение состава работ · Разбиение пакета работ на элементарные работы. Результаты пакетов работ. · Процесс Определение последовательности ра

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги