Засоби обробки електронних таблиць як баз даних у середовищі табличного процесора Excel

ТЕМА 5

Засоби обробки електронних таблиць як баз даних у середовищі табличного процесора Excel

Програмна анотація

1. Основні поняття та обмеження.Типові операції обробки баз даних.

2. Упорядкування даних в базі по простому та складному ключу.

3. Використання фільтрів для аналізу даних бази.

4. Використання форм для вводу, перегляду, редагування і пошуку даних в базі.[1]

5. Використання проміжних підсумків для аналізу даних бази.

Міні-лексикон:

база даних, поле, запис, ім’я поля бази даних, критерії вибору, критерії пошуку, діапазон критеріїв, шаблон підстановки, ключ упорядкування, порядок упорядкування, простий ключ, складовий ключ,сортування,структура, упорядкування.

Основні поняття та обмеження

Для обробки та аналізу даних електронної таблиці в середовищі Excel можуть бути використані вбудовані команди і функції обробки бази даних.

База даних – це електронна таблиця, організована спеціальним чином.

Формування електронної таблиці, як бази даних, виконується відповідно до наступних умов:

Ø однородність типів даних у кожному стовпці таблиці;

Ø наявність заголовка для кожного стовпця таблиці;

Ø відсутність порожніх рядків або стовпців у таблиці, яку треба обробити як базу даних.

Приклад бази даних

Практичні рекомендації: 1. У робочому листі слід розміщувати одну електронну таблицю. 2. Заголовки стовпців повинні розміщуватися у першому рядку таблиці.

Типові операції обробки та аналізу баз даних

 

q Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем.

q Аналіз даних бази з використанням проміжних підсумків.

q Аналіз даних бази з використанням простих і складних фільтрів.

q Введення, перегляд, редагування і пошук даних у базі.

q Аналіз даних бази з використанням майстера зведених таблиць.

q Аналіз даних бази з використанням спеціальних функцій обробки баз даних Excel.

Для виконання цих операцій використовуються команди пункту меню “Данные“.

Упорядкування даних бази

Для виконання операції упорядкування повинні бути задані ключ і порядок упорядкування.   Ключ упорядкування ð одне або декілька полів (стовпців) бази даних по значеннях…

Технологія створення порядку упорядкування користувача

1. У окремій області робочого листа ввести список значень полів, який буде використовуватися як спеціальний порядок. В данному прикладі це список… 2. Виділити цей список і виконати команду Параметры із пункта меню Сервис.У…