Последовательная совокупность хозяйственных операций образует собой сложный хозяйственный процесс, для управления которым организуется хозяйственный учет. Для этого каждая хозяйственная операция должна быть формализована.
Формализация хозяйственной операции начинается со сбора о ней полной информации. Сбор информации осуществляется в три этапа: наблюдение, измерение, регистрация.
Наблюдение является начальным этапом, на котором формируется представление о сущности хозяйственной операции, ее содержании, участниках и объекте. Являясь начальным этапом, процесс наблюдения позволяет субъекту управления выделить хозяйственную операцию в самостоятельный единичный объект и рассмотреть данный элементарный процесс по существу. Установив в процессе наблюдения факт существования хозяйственной операции, ее необходимо измерить.
Измерение, т.е. выражение числовыми показателями является основой всего дальнейшего процесса управления данной хозяйственной операцией. Для количественного выражения хозяйственной операции используются три вида измерителей: натуральные: трудовые; денежные.
Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в зависимости от их физических свойств: в мерах веса, длины, объема, площади и т.п. Натуральные измерители применяют только для характеристики однородных предметов. В этой специфике заключается и существенный недостаток натуральных показателей: с их помощью нельзя учитывать разнородные объекты. Поэтому натуральные показатели, как правило, применяют с другими измерителями.
С помощью трудовых измерителей устанавливается количество затраченного труда (в рабочих днях, часах, минутах). Эти показатели используются для определения производительности труда, затраченного времени рабочих и выполнения ими норм выработки.
Обобщающим является денежный измеритель. В денежных показателях подсчитываются все имеющиеся у экономических субъектов средства, определяется себестоимость продукции и рентабельность, устанавливаются цены, производятся кредитные, расчетные и другие хозяйственные операции.
Послеизмерения числовые показатели регистрируются в специальныхдокументах, назначение которыхзависит от содержания конкретной хозяйственной операции.
Послеосуществления вышеперечисленных действий, хозяйственные операции можноохарактеризовать как с качественной, так и с количественной стороны.
Такимобразом, хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику всех совершаемых хозяйственных операций с целью контроля и управления ими.
Такимобразом, хозяйственный учет можно определить, как систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации и обобщения информации о хозяйственных процессах и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью управления финансово-хозяйственной деятельностью организации.
Хозяйственный учет включает в себя три составляющих: оперативный учет, бухгалтерский учет, статистический учет (рисунок I).
Хозяйственный учет
Оперативный Бухгалтерский Статистический
учет учет учет