Планирование внешнеэкономической деятельности на уровне предприятия осуществляется наряду с планированием предпринимательской деятельности в рамках отечественного рынка и предполагает составление отдельного раздела сводного внутрифирменного плана – плана внешнеторговой или внешнеэкономической деятельности.
План внешнеэкономической деятельности включает обычно задания - показатели по экспорту и импорту (в зависимости от профиля внешнеэкономической деятельности предприятия) с разбивкой по товарам и видам услуг, по странам и регионам в долларовом и физическом выражении за определенный период (обычно за год).
Планы внешнеэкономической деятельности, как правило, основываются на специальных маркетинговых программах – предложениях по расширению внешнеэкономической деятельности, указывающих наиболее перспективные внешние рынки, методы их освоения и повышения международной конкурентоспособности предприятия и его товаров.
Планы внешнеэкономической деятельности весьма часто сопровождаются бизнес-планами проектов развития и совершенствования работы предприятия за рубежом, в которых приводится обоснование необходимости привлечения соответствующих средств из внешних источников и доказывается общая эффективность проекта и реальность возможности его окупаемости и прибыльности.
Особенности бизнес-плана внешнеэкономических проектов
Бизнес-план внешнеэкономического проекта предполагает, как правило, обоснование эффективности разработки, освоения и расширения внешних рынков для предприятия. В частности, в нем даются анализ и характеристика рынка для проникновения или усиления рыночной позиции предприятия, анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон, анализ конкурентных позиций своего предприятия (так называемый SWOT-анализ: strengths/weaknesses – opportunities/threats), анализ внешней среды бизнеса: географических, демографических, организационно-правовых, политических, экономических, социально-культурных и других условий рынка проникновения на зарубежных территориях и условия для развития данного вида внешнеэкономической деятельности в России.
Затем в бизнес-плане дается описание внешнеэкономического проекта: характеристика товара, предназначенного к поставке за рубеж; местоположение и характеристика предприятия, его производящего; меры по выводу товара на данный внешний рынок (формирование сбытовой сети, реклама и другие средства стимулирования сбыта, ценовая политика).
Следующими идут раздел бизнес-плана, характеристика производства и сбыта, раздел маркетинговой работы.
Далее в бизнес-плане приводятся данные по конкретному предприятию, для которого или на котором этот бизнес-проект разрабатывался. Здесь дается характеристика правового и финансового положения предприятия, указываются организационные структуры и ведущие сотрудники, ответственные за реализацию данного внешнеэкономического проекта.
И, наконец, дается оценка рисков данного проекта, приводится финансовый план по его реализации с указанием средств, выделяемых самим предприятием, и средств, необходимых ему в виде внешних заимствований. Рассчитывается точка безубыточности внешнеэкономического проекта.
Бизнес-план обычно начинается с резюме, где в сжатой, лаконичной форме приводится краткое содержание основной его сути, и завершается приложениями, иллюстрирующими и обосновывающими положения и статьи плана.