Генеральный директор:_______________________/Фамилия И.О./
Главный бухгалтер:__________________________/Фамилия И.О./
В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся. Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.7). Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл.3. 9).
Таблица 3.9
ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №
от “____”________________200_г.
Цех:
(номер (наименование цеха)
цеха)
Склад:
(номер (наименование склада)
склада)
Наименование товара
Ед.изм.
Количество
Отпустил:_______________ Принял:_______________
(подпись) (подпись)
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.
Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В первой части приводятся (дублируются) номер договора, дата его составления, название поставщика и получателя. В табличной части спецификации приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 8). В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся.
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл. 9). В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.
Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 3.10).
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
Примечание
В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД. Эти значения вводятся с клавиатуры компьютера, выбираются из списков в экранных формах или импортируются из других приложений.
Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) - подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.
Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в базе данных не хранятся.
В таблице 3.11 приведены рекомендуемые характеристики реквизитов документов предметной области. Проектировщик при необходимости может их изменить, а также добавить другие реквизиты.
Таблица 9
ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №
от “____”________________200_г.
Цех:
(номер (наименование цеха)
цеха)
Склад:
(номер (наименование склада)
склада)
Наименование товара
Ед.изм.
Количество
Отпустил:_______________ Принял_______________
(подпись) (подпись)
В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД. Эти значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.
Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в базе данных не хранятся.
Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 10). В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО... КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Власовец А.М., Ильина О.П., Пилюгина Е.А.
??
Сборник заданий для курсовых работКурсовое проектирование в среде MS Access / / Под ред. А.М. Власовеца А.М.: Учебное пособие.. Учебное пособие. – СПб.
Виды проектных работ в курсовом проекте
При разработке информационных технологий приложений (комплексов задач, информационных систем) используются структурный и объектно-ориентированный подходы, создаются функциональные и информационные
Структура курсового проекта
Проектные решения оформляются в виде отчета по курсовому проекту, который должен содержать следующие обязательные разделы.
1. Описание ПО.
1.1. Общая характеристика ПО.
1
Описание предметной области
Описание ПО должно включать:
· краткую характеристику видов деятельности (производство, торгово-закупочная деятельность, выполнение работ, оказание услуг) и их основные параметры (объем пр
Требования к информационным технологиям приложений
Информационные технологии оказывают существенное влияние на бизнес-процессы и системы обработки данных. При внедрении информационных технологий ожидается:
· снижение общих трудозатрат на о
Основные этапы выполнения курсовой работы
Курсовая работа должна быть выполнена по схеме, определяющей последовательность выполнения основных этапов работы [Уч.,Гл.19].
1.Описание ПО,: построение модели бизнес-процессов и структур
Рекомендации по структуре курсового проекта
Отчет по курсовому проекту должен содержать следующие разделы.
1. Анализ Описание предметной областиПО.
1.1. Общая характеристика писание ПО решаемой задачи.
1.2.1.1. Мод
Функции отдела сбыта
В качестве предметной области рассматриваются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта предприятия в процессе:
аА) Планирования:
· отгрузки продукции в соот
Описание предметной области
Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах. Ниже приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям учебного процесса. Оп
СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ
Код товара
Наименование товара
Ед.изм. товара
Цена за ед. измерения[6].
Нормативный запас
№ скл
Ограничения предметной области
1. Каждый договор заключается только с одним заказчиком.
2. С одним заказчиком может быть заключено несколько договоров.
3. Рассматриваются только договора договоры текущего года.
Описание функционирования отдела сбыта
Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом (рис.3.1).
Группа заданий №1
1) Проверка обеспеченности договоров планами выпуска продукции цехов.
2) Проверка обеспеченности плана отгрузки заданного изделия планом сдачи продукции на склад.
Алгоритм реше
Кон. месяца
Склад ТНП
Мясорубка 4000000 р. 3600000 р. 400000 р.
Термос 10000000 р. 10000000 р. 0 р.
Кон. месяца
Мясорубка 4000000 р. 3600000 р. 400000 р.
Термос 10000000 р. 10000000 р. 0 р.
АРМ Товароведа (АРМ-Т)
Деятельность товароведа универмага связана с управлением товародвижением. Типовые управленческие функции товароведа:
1) Ведение нормативно-справочной базы для управления торговой деятельно
Расчет размера заказа
Планирование заказов товаров осуществляется с учетом поддержки необходимого уровня запасов товаров на складе. Для каждого товара устанавливается фиксированный нижний предел запаса (точка заказа). Е
АРМ менеджера ресторана
Типовые функции управления, выполняемые менеджером ресторана:
1) Ведение нормативно-справочной базы для управления рестораном.
2) Расчеты с персоналом.
3) Анализ деятельн
АРМ ВРАЧА
Типовые функции управления, выполняемые врачом поликлиники:
1) Обслуживание пациентов.
2) Запросный режим (определяется самостоятельно).
Комплекс задач «Обслуживание п
Постановка задачи
4.2.1. Составление плана работ по созданию информационных технологий приложений
Создание и внедрение информационных технологий требуют координации действий различных
Определение базы данных
База данных (БД) - это совокупность взаимосвязанных данных, организованных на внешних носителях информации средствами СУБД и используемых одним или несколькими прилож
Архитектура базы данных
Под архитектурой базы данных понимается многоуровневое описание предметной области. Большинство баз данных имеет архитектуру ANSI/SPARC, предложенную Исследовательской группой ANSI/SPARC Study grou
Концептуальный уровень
На концептуальном уровне производится представление всего содержимого базы данных. Например, оно может содержать данные о заказчиках, договорах на поставку товаров, о поставляемых товарах, о
Этапы проектирования базы данных
Процесс проектирования базы данных состоит из трех этапов (рис. 4.2):
· концептуальное проектирование базы данных;
· логическое проектирование базы данных;
· физичес
Информационно-логическая модель предметной области
Одним из способов логического проектирования базы данных является построение информационно-логической модели предметной области (ИЛМ ПО). ИЛМ обеспечивает интегрированное, не зависящее от средств р
Сруктурные связи ИО
Отношение двух ИО отражает объективную и устойчивую во времени связь сущностей. Количественное соответствие экземпляров ИО может быть одно-однозначного (1:1), одно-многозначного (1:M), много
Каноническая форма ИЛМ ПО
Каноническая форма ИЛМ предназначена для формализованного перехода к логической структуре БД. ИЛМ ПО представлена в канонической форме при выполнении следующих условий.
1. Все ИО описывают
Входная информация
Ниже приводится информационная схема задачи, в которой показаны документы, являющиеся источниками информации для ее решения.
Входные документы Задача
Ограничения предметной области
Для выявления функциональных зависимостей и построения на их основе ИЛМ ПО достаточно знать только логические ограничения. В рассматриваемом примере они таковы:
1) готовое изделие хранится
Формы справочных документов
Таблица 4.7
Справочник “ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ”
Код изделия
Наименование изделия
Ед. измерения
Нормативный запас
Определение типа связей
Каждая из введенных связей характеризуется групповым отношением экземпляров объектов типа 1:М (один – ко – многим). Ниже приводится обоснование этого утверждения.
П
Канонический вид ИЛМ
Правила представления ИЛМ в каноническом виде кратко изложены в п. 4.3.1.7. Там же приведен пример использования неформального способа упорядочения ИнО по уровням иерархии. Хотя в рассматриваемом п
Организационная форма базы данных
Различают одно- и многопользовательские базы данных централизованного или распределенного хранения по узлам сети. Однопользовательские базы данных размещаю
Структура базы данных
Логическая структура базы данных соответствует структуре данных ИЛМ, реализуется средствами структур данных выбранного программного обеспечения (СУБД, электронные таблицы). Структура базы данных до
Администрирование базы данных
Для баз данных колективного пользования или хранимых на сетевом диске выполняется администрирование: создаются учетные записи групп и пользователей, определяются пароли учетных записей (рис. 4.15).
Система документов и документооборот
В предметной области все информационные сообщения, используемые в приложении, рассматриваются как документы ручного или машинного заполнения. Для ввода информации первичных документов в базу данных
Обобщенный алгоритм
Обобщенный алгоритм обработки данных приложений представляется в виде технологических процессов обработки информации (табл. 4.17).
Таблица 4.17. Описание технологического процесса обработк
Определение комплекса таблиц СУБД Microsoft Access
Таблицы СУБД Microsoft Access строятся на основе нормализованных отношений, получаемых в соответствии с алгоритмом построения семантической модели ПО, т.е. каждому отношению должна соответствовать
Описание полей
При назначении имен полей таблиц рекомендуется руководствоваться следующими правилами.
1. Имена полей назначать одинаковыми с сокращенными именами реквизитов (или атрибутов отношений).
Значение Описание
Нет Поле не индексировано
(по умолчанию).
Да Поле индексировано.
(Допускаются Допускается повторение
совпадения) значений индексного поля.
Да Поле индек
Разработка схемы данных СУБД Access
Схема данных позволяет:
1. Установить связи между записями в таблицах.
2. Отобразить их графически на экране монитора и/или вывести на печать.
3. Обеспечить защиту от слу
Ссылочная целостность
В Microsoft Access понятиям Ссылочное (целевое) отношение и Ссылающееся отношение соответствуют понятия Главная таблица и Подтаблица.
Главная таблица – э
Свойства экранных форм
При проектировании экранных форм задаются следующие свойства:
· порядок сортировки записей в форме;
· характер использования формы: изменение, удаление, добавление записей или вво
Рекомендации по проектированию экранных форм
1. Вид формы должен быть максимально приближен к макету документа, из которого вводятся исходные данные решаемой задачи. Это означает, что поля формы должны располагаться в
Запросы
Запросы являются самым распространенным программным средством, с помощью которого реализуются алгоритмы вычислительной обработки различного вида (выборка записей, удаление, корректировка значений п
Рекомендации по проектированию запросов
В курсовой работе для каждого запроса следует:
· обосновать тип запроса (выборка, добавление, изменение и т.п.);
· указать состав полей результирующей таблицы запроса на выборку и
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение нормативно-справочной информации подразумевает:
· Начальную загрузку таблиц базы данных.
· Формирование сводных нормативов.
· Корректировку нормативно-справочной
Интерфейс конечного пользователя
Интерфейса конечного пользователя может представляться с помощью:
· Команд в составе главного или контекстного меню.
· Панели инструментов.
· Экранной формы кнопочного ти
Общие требования, предъявляемые к курсовой работе
1.1.Защита курсовой работы производится после полного завершения машинной части курсовой работы, составления отчета по курсовой работе и проверки ее преподавателем, осуществляющим руководство выпол
КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ В СРЕДЕ MS ACCESS
Учебное пособие
Редактор С.А. Кабедева
Лицензия ЛР N 020412 от 12.02.97
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Подп
Курсовая работа
Предметная область: Отдел сбыта готовой продукции
Задача: Проверка обеспеченности плана отгрузки заданного изделия пл
Общие требования, предъявляемые к курсовой работе
Защита курсовой работы производится после полного завершения машинной части курсовой работы, составления отчета по курсовой работе и проверки ее преподавателем, осуществляющим руководство выполнени
Новости и инфо для студентов