Описание функционирования отдела сбыта

Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом (рис.3.1).

 

Рис. 3.1. Схема функционирования отдела сбыта предприятия

В процессе договорной кампании составляются договора договоры на поставку товаров (табл. 3.6). Договор состоит из двух частей: общей части и спецификации. Общая часть содержит сведения о номере документа, дате заключения договора, реквизиты поставщика и получателя (заказчика). В спецификации приводятся подробные сведения о товаре, месяце поставки, количестве поставляемых товаров.

На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые месячные планы выпуска товарной продукции (табл. 5).

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад продукции. При этом составляется документ, называемый “Цеховая накладная”, состоящий, аналогично договору, также из двух частей: общей и спецификации (Табл. 8).

При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ “Товарно-транспортная накладная” (ТТН), также состоящий из общей части и спецификации (табл. 9).

Оплата продукции заказчиком оформляется документом, называемым “Платежное поручение” (ПП) (табл. 7). При этом возможны два варианта оплаты: без предварительной оплаты товара и с предварительной оплатой. В первом случае ПП выписывается на основании товарно-транспортной накладной, сопровождающей товар, и в строке “Основание” записывается “ТТН №”. Во втором случае ПП выписывается на основании счёета поставщика, выставляемого получателю при предоплате заказанного по договору товара, и в строке “Основание” записывается “Счет №”.