АРМ Товароведа (АРМ-Т)

Деятельность товароведа универмага связана с управлением товародвижением. Типовые управленческие функции товароведа:

1) Ведение нормативно-справочной базы для управления торговой деятельностью;

2) Нормирование товарных запасов на складах универмага;

3) Анализ покупательского спроса и продаж товаров в торговых секциях;

4) Организация поставок товаров поставщиками;

5) Контроль расчетов за поставки товаров.

3.2.1.1. Комплекс задач «Ведение нормативно-справочной базы»

Основными видами нормативно-справочной информации управления торговой деятельностью универмага являются справочники: «Товары», «Товарные группы», «Единицы измерения», «Поставщики», «Подразделения», «Номенклатура-ценник товаров», нормативы складских запасов товаров.

Информационные технологиb работы с нормативно-справочной информацией в АРМ-Т предусматривают:

· интерактивный ввод и редактирование справочников;

· поиск справочной информации;

· вывод справочников на экран, в файл или на принтер.

Для формирования справочной информации используются разработанные классификаторы. Номенклатура поставщиков формируется на основании документов на поставку товаров (договоры, платежные требования, счета-фактуры, письма и т.д.). Номенклатура-ценник товаров отражает актуальный уровень цен.

Справочник Поставщики

Таблица 3.12

НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА	ФОРМАТ
Код поставщика	Т(3)[8]
	Наименование поставщика	Т(40)
	Юридический адрес	Т(100)
	Банковские реквизиты (отделение банка - адрес, расчетный счет, МФО)	Т(80)
	Условия расчетов (наличные, безналичные расчеты)	Т(100)

 

После формирования справочника «Поставщики» осуществляется:

* Вывод на экран и принтер всей номенклатуры поставщиков.

* Вывод на экран и принтер номенклатуры поставщиков в заданном диапазоне кодов.

* Вывод на экран и принтер сведений о конкретном поставщике.

* Печать номенклатуры поставщиков в алфавитном порядке наименований.

* Получение справки о поставщиках:

 

 

СПРАВКА О ПОСТАВЩИКАХ

Общее число поставщиков - ХХХ

Число поставщиков для наличных расчетов – ХХХ

Число поставщиков для безналичных расчетов – ХХХ

Справочник Группы товаров

Таблица 3.13

НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА	ФОРМАТ
Код группы товара	Т(2)
Наименование товарной группы	Т(20)
Код товароведа	Т(4)
Страховой запас	N[9]
Наценка %	N
Период проверки	N

 

 

Код группы товаров – 2 цифровых знака. Страховой запас и период проверки указываются в виде целого числа - количества дней.

При работе со справочником должны быть обеспечены информационные технологии:

· выбор кода товароведа из справочника подразделений;

· проверка обязательности ввода сведений о группе товаров;

· проверка уровня наценки – диапазон 0 - 45%;

· печать справочника в полном объеме и для заданного диапазона кодов групп товаров.

Справочник Единицы измерения

Справочник содержит 30 единиц измерения товаров. Реквизитный состав справочника: Код единицы измерения - цифровой, Т(3); Наименование единицы измерения - Т(20).

Справочник должен выводиться на печать.

Справочник Подразделения

Справочник содержит коды и наименования складов, торговых секций, кладовщиков (материально-ответственных лиц), заведующих торговых секций, товароведов. Структура кода подразделения: Х(тип подразделения) + ХХХ(подразделение или должность работника). Например,

1000 – все склады универмага;

1100 – склад 1;

1101 – на складе 1100 кладовщик Петрова А.П.;

1102 – на складе 1100 кладовщик Семенов А.Р.;

1200 – склад 2;

1201 – на складе 1200 кладовщик Гулина Н.А.;

1202 – на складе 1200 кладовщик Соколов Р.В. и т.д.

2000 – все торговые секции универмага;

2010 – торговая секция 01;

2011 – заведующий торговой секцией 01 Смирнов Н.А.;

2020 – торговая секция 02;

2021 – заведующий торговой секцией 02 Колесова А.Р.

…… и т.д.

2600 - торговая секция 60;

2601 – заведующий торговой секцией 60 Иванова В.Н.;

3001 – товаровед Исакова А.Р.;

3002 – товаровед Соколиков А.Д.

……. и т.д.

Общее число элементов справочника – не более 1000. Реквизитный состав: Код подразделения – Т(4); Наименование подразделения – Т(50).

Для справочника обеспечен режим печати всей номенклатуры кодов, кодов определенного раздела – первый знак кода, отбор записей определенного раздела справочника (только склады, только торговые секции и т.п.).

Справочник Товары

Таблица 3.14

НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА	ФОРМАТ
Код товара	Т(6)
Код товарной группы	Т(2)
Наименование товара	Т(60)
Код единицы измерения	Т(3)
Код склада	Т(4)
Средний объем продаж за день	N
Среднее время выполнения заказов	N
Страховой запас товара	N
Точка заказа	N
Учетная цена	N
Учетное количество	N
Заказано всего	N
Поступило всего	N
Остаток на начало	N
Текущий остаток	N

Код товара – 6 цифровых знаков, уникальный, порядковый метод кодирования.

Товар входит в товарную группу, код которой должен выбираться из справочника групп. Товар имеет базовую единицу измерения, которая должна выбираться из справочника единиц измерения. Товары хранятся на специализированных складах, код которых выбирается из справочника подразделений. Нормативы потребления и запаса товаров формируются расчетным путем и не заполняются при создании новых записей товаров (см. далее).

Учет товаров на складе осуществляется по учетным ценам. На начало учетного периода (месяца) остаток товаров равен текущему остатку на последнее число предыдущего месяца. Для начала учета остаток на начало вводится вручную. При поступлении товаров от поставщиков или их выдаче в торговые секции изменяется программным путем текущий остаток товара на складе в АРМ-С:

 

Текущий остаток на складе = Текущий остаток на складе (последнее значение) + Поступление (от поставщика)+ Возврат на склад (из торговой секции) – Выдача (в торговые секции) – Возврат поставщику.

Для планирования товарных запасов используются учетные данные о заказанных и поступивших товарах с начала года (см. комплекс задач «Нормирование»).

Информационные технологии для работы со справочником «Товары»:

* использование справочников «Группы товаров», «Единицы измерения», «Подразделения»;

* различные варианты печати справочника товаров:

* определенной товарной группы;

* заданного диапазона кодов;

* в алфавитном порядке наименований;

* формирование справки о товарах вида:

СПРАВКА О БД «Товары»

Общее число товарных групп - ХХ

Общее число кодов товаров - ХХХХ

Группа с максимальным числом кодов товаров - ХХХХХХХХХХХХ (код и наименование)

Среднее число кодов товаров в товарной группе – ХХХ[10]

Средняя цена единицы товара – ХХХХХХХХ руб.

Рис. 3.2

Справочник Номенклатура-ценник товаров

Справочник содержит сведения о ценах и условиях поставок товаров поставщиками. Цена товара, поставляемого поставщиком, может изменяться в зависимости от объема поставки, указывается нижний предел объема поставки, до которого действует цена поставщика товара.

Таблица 3.15

НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА	ФОРМАТ
Код товара	Т(6)
	Код поставщика	Т(3)
	Объем поставки	N
	Цена поставщика	N
	Код единицы измерения	Т(3)
	Дополнительные условия	Т(100)

 

 

При работе со справочником используются справочники «Товары», «Поставщики», «Единицы измерения». После заполнения справочника программным способом обеспечить проверку непротиворечивых сведений о ценах товаров - уменьшение цены при росте объема поставки товаров. Проверяется наличие:

· товаров в справочнике «Товары», по которым отсутствуют сведения о поставщиках и условиях поставки;

· поставщиков в справочнике «Поставщики», по которым не определена номенклатура поставляемых товаров.

Сформировать отчет «Номенклатура-ценник товаров»:

 

Код	Наименование поставщика	Объем поставки	Цена поставщика	Ед. изм.	Условия поставки
Код товарной группы ХХ Наименование группы ХХХХХХХХХХХХ
Код товара - ХХХХХХ Наименование товара ХХХХХХХХХХХХ

Рис. 3.3

 

Вывод отчета осуществляется в следующих вариантах:

· для определенной товарной группы;

· для диапазона кодов товаров;

· для определенного товара;

· для определенного поставщика;

· для товаров, цены которых находятся в заданном диапазоне.

3.2.1.2. Комплекс задач «Нормативы»

Для товарных запасов и управления ими устанавливаются следующие показатели:

· Средний объем продаж за день (S) - натуральное выражение объема продаж товара за день.

· Среднее время заказа товара (L) - длительность интервала времени от момента формирования заказа поставщику до момента получения товара на склад.

· Точка заказа товара (P) – нижняя граница величины запаса товаров в натуральном выражении, при достижении которой возобновляется заказ поставщикам.

Средний объем продаж за день (S ) рассчитывается как средняя арифметическая величина дневных продаж i-го товара в j-й день () за три предшествующих дате расчета месяца. Исходные данные для расчетов берутся из таблицы БД Продажи (АРМ–ТС заведующего торговой секцией). Структура записи таблицы Продажи:

Таблица 3.16

НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА	ФОРМАТ
Код товара	Т(6)
Дата продажи	D
Код торговой секции	Т(4)
Объем продажи	N
Код единицы измерения	Т(3)

 

 

Для расчета показателей по каждому товару из таблицы «Товары»:

· отобрать сведения о продажах из таблицы «Продажи»;

· вычислить средний объем продаж за день;

· обновить значение соответствующего поля таблицы «Товары».

Среднее время выполнения заказа (L) рассчитывается как средняя арифметическая величины длительности выполнения заказа k-м поставщиком () для i-го товара. Для расчетов нормативов используется таблица «Поставки»,формируемая при оперативном учете товаров на складе (АРМ-С):

Таблица 3.17

НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА	ФОРМАТ
Код поставщика	Т(4)
Код товара	Т(6)
Дата заказа	D[11]
Дата поставки	D
Объем заказа (количество)	N
Единица измерения	Т(3)

 

По каждому товару из таблицы «Товары»следует:

· отобрать сведения о заказах поставщиков из таблицы «Поставки»;

· определить фактическую длину интервала времени выполнения каждого заказа (в днях) как разность даты поставки и даты заказа,

· определить общее число заказов;

· вычислить среднюю арифметическую длительности выполнения заказа товара;

· обновить значение норматива в таблице «Товары».

Сформировать отчет:

 

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ

Код	Наименование товара	Ед. изм.	Максимальный срок (дн.)	Минимальный срок (дн.)	Диапазон дат
	Группа товаров – ХХ Наименование группы – ХХХХХХХХХХХХХХ

Рис. 133.4

Для ритмичности продаж создается страховой запас товара, величина которого (B) определяется на основании данных о текущем уровне запасов товара на складе и в товарных секциях, а также статистики дневного спроса. Страховой запас для каждой товарной группы устанавливается в днях (DT). Размер страхового запаса i-го товара рассчитывается по формуле:

, ( 1)

где S - средний объем продаж товара за день (спрос);

DT - страховой запас в днях по товарной группе.

Норматив страхового запаса товара заносится в таблицу «Товары».

 

Точка заказа товара (P) i-го товара вычисляется по формуле:

, (2)

где R - длительность промежутка времени между проверками наличного запаса товарной группы.

Вначале обнулить соответствующие поля нормативов запасов в таблице «Товары».После расчета нормативов запасов выполнить проверку охвата номенклатуры товаров. Сформировать отчет для товаров определенной товарной группы или кода товара:

 

НОРМАТИВЫ ЗАПАСА ТОВАРОВ

Код товарной группы - ХХ ХХХХХХХХХ

Код товара - ХХХХ ХХХХХХХХХХХХХ Ед.изм. - ХХ Х ХХХХХХ

Текущий запас товара на складе - ХХХХХХ

Текущий запас товара в торговых секциях - ХХХХХХ

Итого остатки товара - ХХХХХХХ

Средний дневной спрос – ХХХХХХ

Страховой запас - ХХ (дней)

Размер страхового запаса - ХХХХХХ

Точка заказа ХХХХХХХ

Среднее время выполнения заказа ХХ (дней)

Рис. 3.5

3.2.1.3. Комплекс задач “Планирование и размещение заказов”