Информационные технологии оказывают существенное влияние на бизнес-процессы и системы обработки данных. При внедрении информационных технологий ожидается:
· снижение общих трудозатрат на обработку информации;
· сокращение численности управленческого персонала;
· повышение достоверности, актуальности, оперативности обработки информации для целей управления;
· постановка задач для автоматизированного решения;
· улучшение значений отдельных экономических показателей бизнес-процессов и др.
При проектировании информационных технологий следует учитывать ограничения различного вида:
· наличие обязательных к использованию форм документов и систем классификации и кодирования технико-экономической информации;
· соблюдение установленных форматов обмена информацией с другими приложениями;
· возможности технических и программных средств обработки информации;
· допустимые капитальные вложения;
· время на разработку и внедрение информационных технологий;
· требования конечных пользователей и др.
В курсовой работе следует указать влияние информационных технологий на бизнес-процессы, оценить затраты на автоматизацию в части технического (табл. 2.4) и программного (табл.2.5) обеспечения.
Таблица 2.4. Характеристика технических средств обработки информации
| № п/п | Техническое средство | Характеристика | Количество[3] | Стоимость[4] |
| 1. | Персональный компьютер | Минимум Intel Celeron|Pentium; 1,8 GHz; 128 Mb RAM; 40 Gb HDD | ||
| 2. | Сервер | Минимум Pentium IV 3 GHz; 512 Mb RAM; 120 Gb HDD | ||
| 3. | Принтер | Лазерный принтер HP | ||
| 4. | Локальная вычислительная сеть | На 10 рабочих станций типа Ethernet |
Таблица 2.5. Характеристика программных средств обработки информации
| № п/п | Программное средство | Характеристика | Назначение | Стоимость |
| 1. | Операционная система Windows XP/NT | Для рабочих станций | ||
| 2. | Сетевая операционная система | Windows NT Server | Для сервера | |
| 3. | ППП Microsoft Office XP или более поздних версий | Среда разработки и выполнения программ | ||
| 4. | Программный комплекс АРМ |
.
1. Общие положения по выполнению курсовой работы
В курсовой работе производится выполняется разработкаа приложенийя (комплексов задач и запросов) в среде СУБД MS Access. Основными разделами, составляющими базу курсового проектирования, являются:
введение в экономическую информатику;
прикладное программное обеспечение;
информационное обеспечение приложений пользователя;
основы технологии автоматизации задач пользователя.
В состав курсовой работы входят:
·предпроектное обследование предметной области (ПО)[5];
·постановка задачи;
·информационный анализ и моделирование данных ПО;
·разработка структуры базы данных;
·разработка алгоритмов решения задачи и запросов к базе данных;
·проектирование экранных форм ввода и редактирования базы данных;
·проектирование отчетных форм;
· создание макросов и программных модулей.
В результате выполнения курсовой работы должны быть разработаны:
· информационно-логическая модель предметной области;
· логическая физическая модель базы данных;
· контрольный пример;
· экранные формы ввода и редактирования базы данных;
· алгоритмы решения задачи и запросы к базе данных;
· результаты решения задачи в виде отчета, выданного СУБД;
· главная кнопочная форма;
· инструкция для пользователя.
В контрольный пример входят:
· исходные данные для решаемой задачи, представленные в виде заполненных экранных форм;
· отчет, выданный СУБД;
· главная кнопочная форма.
Экранные формы ввода и редактирования данных базы необходимо разработать для всех первичных документов оперативной и нормативно-справочной информации, используемых в индивидуальном задании. Расположение реквизитов в экранных формах должно соответствовать их расположению в первичных документах.
В главной кнопочной форме в общем случае должны иметься следующие пункты:
· ввод и редактирование данных базы данных;
· вывод отчета на экран и печать;
· выход из приложения.
Перед началом курсового проектирования рекомендуется уточнить у преподавателя детали задания.
Результаты курсового проектирования оформляются в виде технического отчетапо форме веб-сайта, подготовленного с помощью Microsoft Front Page (или аналогичной программы) в виде . ДляТекст отчета должен быть подготовлен с помощью текстового редактора Word и представлен в виде электронной или твёрдой копии.я Текст отчёта может быть написан аккуратно от руки; в этом случае отчет, выданный СУБД, должен быть выведен на печать.
Файлы с приложением СУБД Access и отчетом по курсовой работе в виде документа Word должны быть сохранены в личной папке студента на сетевом диске (сервере) или переданы на кафедру на дискете. Для студентов заочного факультета допускается пересылка результатов выполнения курсовой работы по электронной почте. Адрес электронной почты сообщается студенту вместе с текстом задания по курсовой работе. Рекомендуется сохранять файлы в виде самораспаковывающихся архивов (exe-файлов).
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ