На концептуальном уровне производится представление всего содержимого базы данных. Например, оно может содержать данные о заказчиках, договорах на поставку товаров, о поставляемых товарах, об оплате товаров, планы выпуска продукции и т.д. Концептуальное представление получается путем объединения внешних представлений о содержимом базы данных. Оно представляет собой неформальное описание создаваемой базы данных, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающим над проектированием базы данных.
Концептуальное представление определяется при помощи концептуальной схемы, которая представляет собой совокупность требований к данным со стороны всех пользователей (приложений) предметной области.
На концептуальном уровне представлены все сущности, сведения о типах и значениях их атрибутов, связи и ограничения предметной области, семантика данных, средства обеспечения целостности данных[13]. Однако сведения об организации хранения данных в концептуальной схеме отсутствуют.