Формы справочных документов - раздел Философия, ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Таблица 4.7
Справочник “Готовая Продукция”
...
Таблица 4.7
Справочник “ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ”
Код изделия
Наименование изделия
Ед. измерения
Нормативный запас
Номер склада
Таблица 4.8
Справочник “ЦЕХИА”
Номер цеха
Наименование цеха
ФИО начальника цеха
Таблица 4.9
Справочник “СКЛАДЫ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ”
Номер склада
Наименование склада
ФИО начальника склада
При решении рассматриваемой задачи из “Справочника готовой продукции” должны загружаться все реквизиты, из справочника цехов – реквизиты Номер цеха и Наименование цеха, а из справочника складов – реквизиты Номер склада и Наименование склада. Каждый справочник содержит только табличную часть. В каждом из них имеется реквизит, выполняющий роль идентификатора строки. В соответствии с ограничением 6) в “Справочнике готовой продукции” им может быть только Код изделия, а в справочниках цехов, в соответствии с ограничениями 7) и 8), им может быть код или номер. Однако, как было показано ранее, код предпочтительнее.
4.3.2.3.1.2. Функциональные зависимости реквизитов справочных документов
Составим перечень реквизитов справочников "Готовая продукция", "Цеха, выпускающие готовую продукцию", "Склады готовой продукции", дадим им сокращенные обозначения – имена (таблица 4.10), определим функциональные зависимости и представим их в графическом и аналитическом виде.
Таблица 4.10
Наименование реквизитов документа
Имя реквизита
Функциональные зависимости
Код изделия
К_И
Наименование изделия
НАИМ_И
Ед. измерения
Е_ИЗМ
Нормативный запас
НОРМ_З
Номер склада
Н_СК
Наименование склада
НАИМ_СК
ФИО начальника склада
ФИО_СК
Номер цеха
Н_ЦЕХ
Наименование цеха
НАИМ_Ц
ФИО начальника цеха
ФИО_Ц
К_И ® {НАИМ_И, Е_ИЗМ, НОРМ_З, Н_СК} (1)
Н_СК ® {НАИМ_СК, ФИО_СК} (2)
Н_ЦЕХ ® {НАИМ_Ц, ФИО_Ц} (3)
Каждая из функциональных зависимостей (1), (2) и (3) определяет информационный объект. Описание информационных объектов приведено в таблице 4.16. Ключевые реквизиты выделены в графе “Реквизиты ИнО” жирным шрифтом.
Таблица 4.11
Название
ИнО
Реквизиты ИнО
Семантика (описание)
ИЗДЕЛИЕ
К_И
НАИМ_И
Е_ИЗМ НОРМ_З Н_СК
Данные об изделии предприятия
ЦЕХ
Н_ЦЕХ НАИМ_Ц ФИО_Ц
Данные о цехе
СКЛАД
Н_СК
НАИМ_СК ФИО_СК
Данные о складе
4.3.2.3.2. Информационный анализ документов оперативно- учетной информации
Сначала проведем информационный анализ документа “Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад”, форма которого приведена на рис. 4.12.
Рис.4.12. Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад
Заменим наименование цеха и склада их номерами, играющими роль кодов. Для задачи, реализующей функцию учета сдачи готовой продукции на склад, из этого документа должны поступать в БД следующие данные: номер накладной, номер цеха, код изделия, дата сдачи, сдаваемое количество. Реквизиты: наименование изделия и единица измерения – относятся к справочной информации, которая при решении задачи берется из БД. Заметим, что номер склада также может не вводиться, так как он тоже находится в справочнике изделий.
В заголовочной части формы цеховой накладной (ЦН) содержатся реквизиты, общие для всего документа: номер накладной, дата сдачи на склад, номер цеха, номер склада. Причем каждый из них имеет единственное значение в данном конкретном документе.
Среди реквизитов особую роль играет номер ЦН как идентификатор документа для данного цеха и, соответственно, всей информации, содержащейся в нем. В соответствии с описанием ПО известно, что номер ЦН уникален только для одного цеха. Это означает, что среди всех номеров накладных, которые оформляются разными цехами, могут встретиться одинаковые номера, вследствие чего номер накладной не является уникальным для всех цехов. Поэтому для уникальной идентификации накладной, кроме номера накладной, добавим номер цеха. Следовательно, идентификатором ЦН является пара реквизитов: номер ЦН и номер цеха, что условно обозначается как номер ЦН + номер цеха. Другие реквизиты в общей части, такие как дата сдачи и номер склада, однозначно определяются этим идентификатором.
Из анализа функциональных зависимостей реквизитов справочных документов следует, что наименование цеха однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада, а номер склада – кодом изделия.
Табличная часть ЦН содержит несколько строк по числу изделий, которые сдаются по данной накладной. Каждый реквизит этой табличной части, указанный в заголовке, имеет столько значений, сколько строк в документе.
Реквизиты наименование изделия и единица измерения однозначно определяются кодом изделия, что следует из анализа справочной информации. Реквизит количество зависит от совокупности трех реквизитов:
· кода изделия (какое изделие сдается);
· номера ЦН (изделие одного и того же наименования может быть сдано по разным ЦН);
· номера цеха (один и тот же номер ЦН может встретиться в ЦН разных цехов).
Составим перечень реквизитов документа “Цеховая накладная”, дадим им сокращенные обозначения – имена (табл. 4. 12), определим функциональные зависимости и представим их в графическом и аналитическом виде.
Таблица 4.12
Наименование реквизитов документа
Имя реквизита
Функциональные зависимости
Номер ЦН
Н_ЦН
Номер цеха
Н_ЦЕХ
Дата сдачи
Д_СД
Код изделия
К_И
Номер склада
Н_СК
Наименование изделия
НАИМ_И
Единица измерения
Е_ИЗМ
Количество сдаваемых изделий
КОЛ_СД
{Н_ЦН, Н_Ц} ® Д_СД (4)
К_И ® {Н_СК, НАИМ_И, Е_ИЗМ} (5)
{Н_ЦН, Н_Ц, К_И} ® КОЛ_СД (6)
Каждая из функциональных зависимостей (4), (5) и (6) определяет информационный объект. Описание информационных объектов приведено в таблице 4.13. Ключевые реквизиты выделены в графе “Реквизиты ИнО” жирным шрифтом.
Таблица 4.13
Название
ИнО
Реквизиты ИнО
Семантика (описание)
ЦН
Н_ЦН+Н_Ц
Д_СД
Общие сведения о ЦН
ИЗДЕЛИЕ
К_И
Н_СК
НАИМ_И
Е_ИЗМ
Данные об изделии предприятия
СДАЧА
Н_ЦН+Н_Ц+ К_И
КОЛ_СД
Данные из ЦН по сдаче изделий на склад
Теперь проведем информационный анализ документа “Товарно-транспортная накладная ”(ТТН), форма которого приведена на рис. 4.13.
Рис. 4.13. Товарно-транспортная накладная
Для решения рассматриваемой задачи из ТТН должны поступать в БД следующие данные: номер ТТН, код изделия, дата отгрузки, количество отгруженного. Реквизиты наименование изделия и единица измерения относятся к справочной информации, которая при решении задачи берется из БД. Реквизиты плательщик, цена и сумма при решении данной задачи не используются и поэтому в ИЛМ рассматриваемой ПО не включаются.
Рассмотрим роль и взаимосвязь реквизитов документа ТТН, которые необходимы для решения задачи. В общей части ТТН содержатся реквизиты номер ТТН и дата отгрузки. Номер ТТН в соответствии с ограничениями ПО является уникальным среди всех номеров (т. е. он не повторяется) и выполняет роль общего идентификатора всей информации документа. Дату отгрузки рассматриваем как зависимый реквизит, который имеет единственное значение для каждого документа и однозначно определяетсяномером ТТН.
Рассмотрим зависимость реквизитов в табличной части ТТН, существенных для решения данной задачи: код изделия, наименование изделия, единица измерения, количество отгружено. Табличная часть ТТН содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, т. е. ТТН может содержать несколько наименований отгруженных изделий. Реквизиты наименование изделия и единица измерения однозначно определяются кодом изделия, что следует из анализа справочной информации.
Реквизит количество зависит от совокупности двух реквизитов:
· кода изделия (какое изделие отгружено);
· номера ТТН (изделие одного и того же наименования может быть отгружено в соответствии с разными ТТН).
Таким образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются (однозначно определяются) общим идентификатором документа – номер ТТН + код изделия. Описательные реквизиты изделия: наименование изделия и единица измерения определяются однозначно его кодом.
Составим перечень реквизитов документа “Товарно-транспортная накладная”, дадим им сокращенные обозначения – имена (табл. 4.14), определим функциональные зависимости и представим их в графическом и аналитическом виде.
Таблица 4.14
Наименование реквизитов документа
Имя реквизита
Функциональные зависимости
Номер ТТН
Н_ТТН
Дата отгрузки
Д_ОТГ
№ договора
№_ДОГ
Код изделия
К_И
Наименование изделия
НАИМ_И
Единица измерения
Е_ИЗМ
Количество отгружено
КОЛ_ОТГ
Н_ТТН ® {Д_ОТГ, №_ДОГ} (7)
К_И ® {НАИМ_И, Е_ИЗМ} (8)
{Н_ТТН, К_И} ® КОЛ_ОТГ (9)
Каждая из функциональных зависимостей (7), (8) и (9) определяет информационный объект. Описание информационных объектов приведено в таблице 4.15. Ключевые реквизиты выделены в графе “Реквизиты ИнО” жирным шрифтом.
Для решения задачи “Оценка текущего запаса готовой продукции на складах” выделены следующие информационные объекты: ИЗДЕЛИЕ, ЦЕХ, СКЛАД, ЦН, СДАЧА, ТТН, ОТГРУЗКА. При этом информационный объект ИЗДЕЛИЕ был выделен при информационном анализе документов “Справочник изделий”, “Цеховая накладная” и “Товарно-транспортная накладная”. Поскольку в справочнике изделий имеются все реквизиты, используемые в документах оперативно-учетной информации, то включим в перечень объект ИЗДЕЛИЕ, с реквизитным составом, определенным при анализе справочной информации.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО... КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Формы справочных документов
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Власовец А.М., Ильина О.П., Пилюгина Е.А.
??
Сборник заданий для курсовых работКурсовое проектирование в среде MS Access / / Под ред. А.М. Власовеца А.М.: Учебное пособие.. Учебное пособие. – СПб.
Виды проектных работ в курсовом проекте
При разработке информационных технологий приложений (комплексов задач, информационных систем) используются структурный и объектно-ориентированный подходы, создаются функциональные и информационные
Структура курсового проекта
Проектные решения оформляются в виде отчета по курсовому проекту, который должен содержать следующие обязательные разделы.
1. Описание ПО.
1.1. Общая характеристика ПО.
1
Описание предметной области
Описание ПО должно включать:
· краткую характеристику видов деятельности (производство, торгово-закупочная деятельность, выполнение работ, оказание услуг) и их основные параметры (объем пр
Требования к информационным технологиям приложений
Информационные технологии оказывают существенное влияние на бизнес-процессы и системы обработки данных. При внедрении информационных технологий ожидается:
· снижение общих трудозатрат на о
Основные этапы выполнения курсовой работы
Курсовая работа должна быть выполнена по схеме, определяющей последовательность выполнения основных этапов работы [Уч.,Гл.19].
1.Описание ПО,: построение модели бизнес-процессов и структур
Рекомендации по структуре курсового проекта
Отчет по курсовому проекту должен содержать следующие разделы.
1. Анализ Описание предметной областиПО.
1.1. Общая характеристика писание ПО решаемой задачи.
1.2.1.1. Мод
Функции отдела сбыта
В качестве предметной области рассматриваются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта предприятия в процессе:
аА) Планирования:
· отгрузки продукции в соот
Описание предметной области
Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах. Ниже приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям учебного процесса. Оп
СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ
Код товара
Наименование товара
Ед.изм. товара
Цена за ед. измерения[6].
Нормативный запас
№ скл
Ограничения предметной области
1. Каждый договор заключается только с одним заказчиком.
2. С одним заказчиком может быть заключено несколько договоров.
3. Рассматриваются только договора договоры текущего года.
Описание функционирования отдела сбыта
Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом (рис.3.1).
Группа заданий №1
1) Проверка обеспеченности договоров планами выпуска продукции цехов.
2) Проверка обеспеченности плана отгрузки заданного изделия планом сдачи продукции на склад.
Алгоритм реше
Кон. месяца
Склад ТНП
Мясорубка 4000000 р. 3600000 р. 400000 р.
Термос 10000000 р. 10000000 р. 0 р.
Кон. месяца
Мясорубка 4000000 р. 3600000 р. 400000 р.
Термос 10000000 р. 10000000 р. 0 р.
АРМ Товароведа (АРМ-Т)
Деятельность товароведа универмага связана с управлением товародвижением. Типовые управленческие функции товароведа:
1) Ведение нормативно-справочной базы для управления торговой деятельно
Расчет размера заказа
Планирование заказов товаров осуществляется с учетом поддержки необходимого уровня запасов товаров на складе. Для каждого товара устанавливается фиксированный нижний предел запаса (точка заказа). Е
АРМ менеджера ресторана
Типовые функции управления, выполняемые менеджером ресторана:
1) Ведение нормативно-справочной базы для управления рестораном.
2) Расчеты с персоналом.
3) Анализ деятельн
АРМ ВРАЧА
Типовые функции управления, выполняемые врачом поликлиники:
1) Обслуживание пациентов.
2) Запросный режим (определяется самостоятельно).
Комплекс задач «Обслуживание п
Постановка задачи
4.2.1. Составление плана работ по созданию информационных технологий приложений
Создание и внедрение информационных технологий требуют координации действий различных
Определение базы данных
База данных (БД) - это совокупность взаимосвязанных данных, организованных на внешних носителях информации средствами СУБД и используемых одним или несколькими прилож
Архитектура базы данных
Под архитектурой базы данных понимается многоуровневое описание предметной области. Большинство баз данных имеет архитектуру ANSI/SPARC, предложенную Исследовательской группой ANSI/SPARC Study grou
Концептуальный уровень
На концептуальном уровне производится представление всего содержимого базы данных. Например, оно может содержать данные о заказчиках, договорах на поставку товаров, о поставляемых товарах, о
Этапы проектирования базы данных
Процесс проектирования базы данных состоит из трех этапов (рис. 4.2):
· концептуальное проектирование базы данных;
· логическое проектирование базы данных;
· физичес
Информационно-логическая модель предметной области
Одним из способов логического проектирования базы данных является построение информационно-логической модели предметной области (ИЛМ ПО). ИЛМ обеспечивает интегрированное, не зависящее от средств р
Сруктурные связи ИО
Отношение двух ИО отражает объективную и устойчивую во времени связь сущностей. Количественное соответствие экземпляров ИО может быть одно-однозначного (1:1), одно-многозначного (1:M), много
Каноническая форма ИЛМ ПО
Каноническая форма ИЛМ предназначена для формализованного перехода к логической структуре БД. ИЛМ ПО представлена в канонической форме при выполнении следующих условий.
1. Все ИО описывают
Входная информация
Ниже приводится информационная схема задачи, в которой показаны документы, являющиеся источниками информации для ее решения.
Входные документы Задача
Ограничения предметной области
Для выявления функциональных зависимостей и построения на их основе ИЛМ ПО достаточно знать только логические ограничения. В рассматриваемом примере они таковы:
1) готовое изделие хранится
Определение типа связей
Каждая из введенных связей характеризуется групповым отношением экземпляров объектов типа 1:М (один – ко – многим). Ниже приводится обоснование этого утверждения.
П
Канонический вид ИЛМ
Правила представления ИЛМ в каноническом виде кратко изложены в п. 4.3.1.7. Там же приведен пример использования неформального способа упорядочения ИнО по уровням иерархии. Хотя в рассматриваемом п
Организационная форма базы данных
Различают одно- и многопользовательские базы данных централизованного или распределенного хранения по узлам сети. Однопользовательские базы данных размещаю
Структура базы данных
Логическая структура базы данных соответствует структуре данных ИЛМ, реализуется средствами структур данных выбранного программного обеспечения (СУБД, электронные таблицы). Структура базы данных до
Администрирование базы данных
Для баз данных колективного пользования или хранимых на сетевом диске выполняется администрирование: создаются учетные записи групп и пользователей, определяются пароли учетных записей (рис. 4.15).
Система документов и документооборот
В предметной области все информационные сообщения, используемые в приложении, рассматриваются как документы ручного или машинного заполнения. Для ввода информации первичных документов в базу данных
Обобщенный алгоритм
Обобщенный алгоритм обработки данных приложений представляется в виде технологических процессов обработки информации (табл. 4.17).
Таблица 4.17. Описание технологического процесса обработк
Определение комплекса таблиц СУБД Microsoft Access
Таблицы СУБД Microsoft Access строятся на основе нормализованных отношений, получаемых в соответствии с алгоритмом построения семантической модели ПО, т.е. каждому отношению должна соответствовать
Описание полей
При назначении имен полей таблиц рекомендуется руководствоваться следующими правилами.
1. Имена полей назначать одинаковыми с сокращенными именами реквизитов (или атрибутов отношений).
Значение Описание
Нет Поле не индексировано
(по умолчанию).
Да Поле индексировано.
(Допускаются Допускается повторение
совпадения) значений индексного поля.
Да Поле индек
Разработка схемы данных СУБД Access
Схема данных позволяет:
1. Установить связи между записями в таблицах.
2. Отобразить их графически на экране монитора и/или вывести на печать.
3. Обеспечить защиту от слу
Ссылочная целостность
В Microsoft Access понятиям Ссылочное (целевое) отношение и Ссылающееся отношение соответствуют понятия Главная таблица и Подтаблица.
Главная таблица – э
Свойства экранных форм
При проектировании экранных форм задаются следующие свойства:
· порядок сортировки записей в форме;
· характер использования формы: изменение, удаление, добавление записей или вво
Рекомендации по проектированию экранных форм
1. Вид формы должен быть максимально приближен к макету документа, из которого вводятся исходные данные решаемой задачи. Это означает, что поля формы должны располагаться в
Запросы
Запросы являются самым распространенным программным средством, с помощью которого реализуются алгоритмы вычислительной обработки различного вида (выборка записей, удаление, корректировка значений п
Рекомендации по проектированию запросов
В курсовой работе для каждого запроса следует:
· обосновать тип запроса (выборка, добавление, изменение и т.п.);
· указать состав полей результирующей таблицы запроса на выборку и
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение нормативно-справочной информации подразумевает:
· Начальную загрузку таблиц базы данных.
· Формирование сводных нормативов.
· Корректировку нормативно-справочной
Интерфейс конечного пользователя
Интерфейса конечного пользователя может представляться с помощью:
· Команд в составе главного или контекстного меню.
· Панели инструментов.
· Экранной формы кнопочного ти
Общие требования, предъявляемые к курсовой работе
1.1.Защита курсовой работы производится после полного завершения машинной части курсовой работы, составления отчета по курсовой работе и проверки ее преподавателем, осуществляющим руководство выпол
КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ В СРЕДЕ MS ACCESS
Учебное пособие
Редактор С.А. Кабедева
Лицензия ЛР N 020412 от 12.02.97
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Подп
Курсовая работа
Предметная область: Отдел сбыта готовой продукции
Задача: Проверка обеспеченности плана отгрузки заданного изделия пл
Общие требования, предъявляемые к курсовой работе
Защита курсовой работы производится после полного завершения машинной части курсовой работы, составления отчета по курсовой работе и проверки ее преподавателем, осуществляющим руководство выполнени
Новости и инфо для студентов