Формы справочных документов

Из анализа функциональных зависимостей реквизитов справочных документов следует, что наименование цеха однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада, а номер склада – кодом изделия.

Табличная часть ЦН содержит несколько строк по числу изделий, которые сдаются по данной накладной. Каждый реквизит этой табличной части, указанный в заголовке, имеет столько значений, сколько строк в документе.

Реквизиты наименование изделия и единица измерения однозначно определяются кодом изделия, что следует из анализа справочной информации. Реквизит количество зависит от совокупности трех реквизитов:

· кода изделия (какое изделие сдается);

· номера ЦН (изделие одного и того же наименования может быть сдано по разным ЦН);

· номера цеха (один и тот же номер ЦН может встретиться в ЦН разных цехов).

Составим перечень реквизитов документа “Цеховая накладная”, дадим им сокращенные обозначения – имена (табл. 4. 12), определим функциональные зависимости и представим их в графическом и аналитическом виде.

Таблица 4.12

{Н_ЦН, Н_Ц} ® Д_СД (4)

К_И ® {Н_СК, НАИМ_И, Е_ИЗМ} (5)

{Н_ЦН, Н_Ц, К_И} ® КОЛ_СД (6)

Каждая из функциональных зависимостей (4), (5) и (6) определяет информационный объект. Описание информационных объектов приведено в таблице 4.13. Ключевые реквизиты выделены в графе “Реквизиты ИнО” жирным шрифтом.

Таблица 4.13

Теперь проведем информационный анализ документа “Товарно-транспортная накладная ”(ТТН), форма которого приведена на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Товарно-транспортная накладная

Для решения рассматриваемой задачи из ТТН должны поступать в БД следующие данные: номер ТТН, код изделия, дата отгрузки, количество отгруженного. Реквизиты наименование изделия и единица измерения относятся к справочной информации, которая при решении задачи берется из БД. Реквизиты плательщик, цена и сумма при решении данной задачи не используются и поэтому в ИЛМ рассматриваемой ПО не включаются.

Рассмотрим роль и взаимосвязь реквизитов документа ТТН, которые необходимы для решения задачи. В общей части ТТН содержатся реквизиты номер ТТН и дата отгрузки. Номер ТТН в соответствии с ограничениями ПО является уникальным среди всех номеров (т. е. он не повторяется) и выполняет роль общего идентификатора всей информации документа. Дату отгрузки рассматриваем как зависимый реквизит, который имеет единственное значение для каждого документа и однозначно определяется номером ТТН.

Рассмотрим зависимость реквизитов в табличной части ТТН, существенных для решения данной задачи: код изделия, наименование изделия, единица измерения, количество отгружено. Табличная часть ТТН содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, т. е. ТТН может содержать несколько наименований отгруженных изделий. Реквизиты наименование изделия и единица измерения однозначно определяются кодом изделия, что следует из анализа справочной информации.

Реквизит количество зависит от совокупности двух реквизитов:

· кода изделия (какое изделие отгружено);

· номера ТТН (изделие одного и того же наименования может быть отгружено в соответствии с разными ТТН).

Таким образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются (однозначно определяются) общим идентификатором документа – номер ТТН + код изделия. Описательные реквизиты изделия: наименование изделия и единица измерения определяются однозначно его кодом.

Составим перечень реквизитов документа “Товарно-транспортная накладная”, дадим им сокращенные обозначения – имена (табл. 4.14), определим функциональные зависимости и представим их в графическом и аналитическом виде.

Таблица 4.14

Наименование реквизитов документа	Имя реквизита	Функциональные зависимости
Номер ТТН	Н_ТТН
Дата отгрузки	Д_ОТГ
№ договора	№_ДОГ
Код изделия	К_И
Наименование изделия	НАИМ_И
Единица измерения	Е_ИЗМ
Количество отгружено	КОЛ_ОТГ

Н_ТТН ® {Д_ОТГ, №_ДОГ} (7)

К_И ® {НАИМ_И, Е_ИЗМ} (8)

{Н_ТТН, К_И} ® КОЛ_ОТГ (9)

Каждая из функциональных зависимостей (7), (8) и (9) определяет информационный объект. Описание информационных объектов приведено в таблице 4.15. Ключевые реквизиты выделены в графе “Реквизиты ИнО” жирным шрифтом.

Для решения задачи “Оценка текущего запаса готовой продукции на складах” выделены следующие информационные объекты: ИЗДЕЛИЕ, ЦЕХ, СКЛАД, ЦН, СДАЧА, ТТН, ОТГРУЗКА. При этом информационный объект ИЗДЕЛИЕ был выделен при информационном анализе документов “Справочник изделий”, “Цеховая накладная” и “Товарно-транспортная накладная”. Поскольку в справочнике изделий имеются все реквизиты, используемые в документах оперативно-учетной информации, то включим в перечень объект ИЗДЕЛИЕ, с реквизитным составом, определенным при анализе справочной информации.

Таблица 4.15