Таблицы СУБД Microsoft Access строятся на основе нормализованных отношений, получаемых в соответствии с алгоритмом построения семантической модели ПО, т.е. каждому отношению должна соответствовать одна таблица Microsoft Access. Отношения должны находиться, как минимум, в 3НФ.
Microsoft Access позволяет создавать таблицы несколькими способами. Наибольшие возможности по конструированию таблиц предоставляет способ создания таблицы в режиме конструктора. В практике проектирования таблиц этот способ применяется наиболее часто. Имена таблиц рекомендуется назначать совпадающими с именами соответствующих информационных объектов, используя буквы русского алфавита и начиная их с прописной (заглавной) буквы.
Для таблиц базы данных определяются свойства:
· условие на значение (проверка записей, вводимых в таблицу, на выполнение условий);
· фильтр (условие отбора записей таблицы для просмотра или редактирования);
· порядок сортировки записей таблицы.