Нет Поле не индексировано
(по умолчанию).
Да Поле индексировано.
(Допускаются Допускается повторение
совпадения) значений индексного поля.
Да Поле индексировано.
(Совпадения Повторение значений
не допускаются) индексного поля
не допускается.
Для простого ключа таблицы Microsoft Access автоматически создает индекс, и если ключ простой, то свойство Индексированное поле ключевого поля получает значение “Да (Совпадения не допускаются)”. Если ключ составной, то Microsoft Access создает из всех ключевых полей составной ключ, а свойство Индексированное поле составляющих ключ полей имеет умалчиваемое значение “Нет”.
Для всех полей составного ключа следует устанавливать свойство Индексированное поле в значение “Да (Допускаются совпадения)”, что позволит повторять значения полей, составляющих ключ.
Например, ключевые поля №ТТН и КодТовара могут принимать в этом случае значения, приведенные в табл.4.20.
Таблица 4.20
| №ТТН | КодТовара |
Для полей таблиц могут быть заданы свойства:
· формат и маска ввода (тип и длина вводимых данных, формат представления данных);
· условие на значение (контроль вводимой информации – на диапазон значений, на соответствие другим данным);
· обязательное поле (контроль полноты ввода данных в поля таблицы).
Документирование проектных решений обеспечивает команда меню Сервис| Анализ| Архивариус. Вывод описания осуществляется на экран, на печать, в таблицу «Описание объекта», в файл RTF, файл HTML или на лист Microsoft Excel.