В качестве предметной области рассматриваются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта предприятия в процессе:
аА) Планирования:
· отгрузки продукции в соответствии с договорами;
· сдачи цехами продукции на склад;
· поступления денежных средств за продажу продукции.
бБ) Учета:
· фактически отгруженной продукции;
· фактически сданной цехами продукции на склад;
· поступления денежных средств, перечисленных в качестве предоплаты за заказанную продукцию.
вВ) Анализа:
· корректности договоров на поставку продукции;
· выполнения цехами плана сдачи продукции на склад;
· текущего запаса продукции на складах;
· выполнения плана отгрузки;
· поступления предоплаты за заказанную продукцию.
Для выполнения этих функций в отделе сбыта организованы три автоматизированных рабочих места (АРМ):
· АРМ “Планирование”;
· АРМ “Учет”;
· АРМ “Анализ”.
3.1.2. Цель выполняемых функций:
·согласование планов выпуска цехами продукции и планов
· отгрузки продукции;
· постоянный контроль за состоянием запаса продукции на складах и за выполнением договорных обязательств предприятия;
· контроль оплаты заказчиками отгруженной и/или заказанной продукции;
· анализ выполнения годового финансового плана предприятия в части оплаты отгруженной и/или заказанной продукции.