Ведение нормативно-справочной информации подразумевает:
· Начальную загрузку таблиц базы данных.
· Формирование сводных нормативов.
· Корректировку нормативно-справочной информации.
Начальная загрузка таблиц базы данных может осуществляться в двух режимах:
1. Интерактивный ввод информации с помощью экранных форм, источник информации - входной документ.
2. Пакетная загрузка с использованием загрузочных массивов, источник информации – импортируемый массив внешней базы данных, результирующая таблица запроса на добавление/обновление таблицы базы данных.
При формировании нормативно-справочной информации выполняется контроль вводимой информации с помощью стандартных методов:
· Проверка формата вводимых данных.
· Проверка полноты заполнения данных.
Используются и логические методы контроля с помощью запросов на выборку данных или программных модулей, макросов.
Сводные нормативы формируются на базе первичных нормативов с использованием запросов, макросов или программных модулей.
Корректировка нормативно-справочной информации предполагает ввод новых записей, удаление, модификацию существующих записей. Корректировка нормативно-справочной информации может выполняться в режиме ручного ввода или пакетной обработки. Корректировке подвергается отдельная запись или группа записей, удовлетворяющих условиям отбора. Выполняется корректировка с помощью экранных форм и запросов определенного типа.
В курсовой работе следует разработать технологию первоначальной загрузки и корректировки нормативно-справочной информации базы данных, осуществляемой с использованием экранных форм и/или запросов. Для печати нормативно-справочной информации привести формы отчетов.