Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах. Ниже приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям учебного процесса. Описание реквизитов документов приведено в табл. 3.11. Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную информацию.
Наиболее традиционной является следующая схема (макет) построения формы документа [Т.Л., Ч.2]:
· заголовочная часть (наименование вида документа, регистрационный номер документа, постоянные реквизиты формы документа),;
· содержательная часть,;
· оформляющая часть (дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих информацию документа и придающих юридическую силу документу).
Варианты структуры содержательной части документов:
· анкетная форма (наименование и соответствующее значение реквизита документа),;
· табличная форма (многострочная таблица с наименованием граф (колонок), наличием детальных и итоговых строк),
· комбинированная форма.
Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его цехах и складах, сведения о плательщиках (заказчиках). Эти данные отображаются в документах “Справочник товаров”, “Справочник плательщиков”,“Справочник цехов” и “Справочник складов”,приведенных в таблицах 3.1¸3.4. Они имеют табличную форму.
Поскольку код товара, ИНН плательщика, номер цеха и номер склада в соответствии с ограничениями предметной области (см. п.3.3.) уникальны и неизменны, то они однозначно определяют остальные реквизиты в соответствующих таблицах (см. табл.3.1, 3.2, 3.3 и 3.4).
Таблица 3.1