Тема3. Организация системы управления ресурсами

1. Общие понятия

2. Участники проекта и организационные структуры управления

3. Функции и подсистемы управления предприятием

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации, использование человеческих ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта направленное на эффективное достижение его цели

Основные управляемые параметры проекта:

- объемы и виды работ

- стоимость, издержки, расходы по проекту

- временные параметры (сроки, продолжительность работы), резервы выполнения работ

- ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в т.ч. трудовые, финансовые, материально-технические и ограничения по этим ресурсам

- качество проведенных работ

Жизненный цикл

 

 

Прединвестиционная фаза – формирование идей проект, решение вопроса с финансированием, решение организационных вопросов(отвод земельного участка), различные согласование со службами

Иногда эта фаза включает в себя технико-экономическое обоснование

Инвестиционная фаза, кроме проектирование, включает строительство, приобретение оборудования, маркетинг и обучение персонала, заключение контрактов, договоров

Эксплуатационная фаза – приём и запуск производства, само производство, сбыт, расширение, модернизация, закрытие проекта

 

· Осн. участник – заказчик, он же может быть инвестором

· Организации, несущие полную ответственность за проект (ген. проектировщик, субподрядчики, ген. поставщик, консультант )

· Обладатели лицензии, ноу-хау

· Руководители проекта (организация, проект-менеджер)

· Различные финансирующие организации (банки)

Базовые варианты схем управления:

- Осн.система – в этой системе руководитель проекта – представитель заказчика. Не несет ответственность за принимаемое решение. Контрактов не заключают. Его основная задача в объективном суждении о качестве принимаемых решений

В этой схеме весь риск на заказчике

- Система расширенного управления – в этой системе руководитель проекта несет ответственность в пределах его сметной стоимости. Руководитель проекта – менеджер проекта, обеспечивает координацию работ, разл. соглашений между заказчиком и участником проекта. В качестве руководителя проекта может выступать юр лицо или физ лицо имеющее лицензии. Менеджер проекта берет риск на себя

- Система «под ключ» - в этом случае весь риск по проектированию, осущ-ю пр, начиная с инвестиционной фазы, берет на себя специализированная организация

 

Организационные структуры управления:

- функциональная

- дивизионная

- проектная (проект разрабатывается независимо от организационной структуры самой организации)

- матричная (промежуточная форма меду проектной и функциональной стр-ми, к-я объединяет преимущества этих двух форм). Выделяют 3 разновидности матричной стр-ры:

1) слабая м-ца – координатор отвечает за выполнение работ, но имеет слабую власть над ресурсами проекта

2) сбалансированная м-ца – менеджер отвечает за координацию всех работ, имеет определенную власть в части использования ресурсов, несет ответственность за использование ресурсов на ровне с руководителем функционального подраздела

3) Жесткая м-ца – менеджер имеет максимальные полномочия в части использования всех ресурсов, несет полную ответственность за решение всех задач проекта

Для эффективного упра-я с-ма самоуправления должна быть структурирована.

Структурирование системы управления предполагает разбиение на подсистемы и разл эл-ты, какими можно управлять

 

Управляющие функции – это основные виды деятельности, которые должны осуществлять работники по управлению проектом. Функции планирования, контроля, анализа, принятия решения, составление, сопровождение бюджета и т.д.

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых эл-ов проекта

Предметная область и управляемые элементы включают сроки, стоимости и издержки, доходы, трудовые и др. ресурсы, риски и т.д.

В соответствии с названными элементами выделят следующие подсистемы управлении:

1) Управление содержанием и объемом работ

2) Управление продолжительностью

3) Управление стоимость

4) Управление качеством

5) Управление закупками и поставками сырья

6) Управление человеческими ресурсами

7) Управление материальными ресурсами

8) Управление финансовыми ресурсами

9) Управление запасами

10) Управление информацией и коммуникацией

 

При планировании выполняются следующие работы

1. Опред основных этапов проекта, декомпозиция их на более мелкие – подэтапы

2. Составление системы и оценка стоимости

3. Определение последовательности работ и ограничения по их выполнению

4. Оценка продолжительности, трудозатрат и др.ресурсов

5. Составление бюджета и привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности

Методы управления позволяют:

1. Определить цели проекта, выявить структуры проекта

2. Определить необходимые объемы и источники финансирования

3. Подобрать исполнительный, подготовительный и заключительный контракты, составить график реализации проекта и рассчитать необходимые ресурсы для выполнения отдельных этапов

4. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта

Из методов управления наиболее известными являются:

· Сетевое планирование

· Календарное планирование

· Имитационное моделирование

· Статистическое моделирование

· Различные методы прогнозирования

· Экспертный анализ

Сетевое планирование и упр-е объед: расчёт сети, календарный график