Проектування вагонного депо виконують за технічним завданням (ТЗ) Замовника (залізниці), яке затверджується Укрзалізницею.
У склад ТЗ включають такі дані:
· найменування депо (вантажне, пасажирське, рефрижераторне);
· підстава для проектування та вид будівництва (нове або яке підлягає реконструкції);
· місце будівництва;
· типи вагонів, що ремонтуються, та вид ремонту;
· річна програма ремонту у натуральному та вартісному вираженні;
· режим роботи депо;
· спеціалізація та кооперування з іншими підприємствами;
· джерела спорядження електроенергією, теплом, газом, стислим повітрям і водою;
· терміни будівництва (реконструкції);
· вимоги до екології;
· вимоги до організації управління депо та виробничими процесами;
· питомі показники ефективності капітальних вкладень;
· вартість будівництва.
До ТЗ розробляються оптимальні схеми депо, що проектується, й включають: акт обстеження майданчика для будівництва; будівельний паспорт, що є основним документом, який характеризує дільницю, яка відведена під будівництво (реконструкцію) вагонного депо.
При реконструкції депо в склад необхідних для проектування матеріалів включають:
· існуючий генеральний план депо;
· плани та розрізи будівель і споруд;
· складське господарство;
· дані про технічний стан будівель і інженерних комунікацій;
· дані, що характеризують виробничу діяльність:
1) обсяг і технологію робіт депо;
2) випуск вагонів із ремонту;
3) досягнуту собівартість ремонту;
4) трудомісткість, кількість і склад робітників, що працюють у депо;
5) режим роботи депо;
6) виконання норм;
7) основні фонди і їх стан;
8) робочі креслення та оснащення обладнанням;
9) планування депо.