Юридические отношения предопределяют возникновение пассивных и активных обязательств, вытекающих из договоров и/или деликтов (обязательств, связанных с возмещением причиненного вреда), мы можем смело сказать, что обязательства и выступают предметом бухгалтерского учета. Это прямо вытекает из статьи 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», но, тем не менее, традиционный и современный бухгалтерский учет не предполагает отражение всех обязательств.
Если взять договоры, то, как правило, в учете отражают только те обязательства, которые возникают из выполнения договоров, но отнюдь не из самих договоров. Допустим, фирма заключила договор поставки товаров на 200 000 руб. В бухгалтерском учете требование на эти товары и обязательство оплатить их не получает никакого отражения. Бухгалтер, даже главный, даже если он называется финансовым директором, может и не догадываться о существовании таких обязательств. И только после начала выполнения договора: после первой поставки или платежа (предоплаты) бухгалтер начинает отражать факты хозяйственной жизни. Тот факт, что пассивные и активные обязательства, непосредственно вытекающие из договоров, не находят отражение в бухгалтерской отчетности, делает ее, говоря языком современной прозы, менее прозрачной. И это затрудняет оценку финансового положения предприятия его актуальными и потенциальными собственниками.
Но тут надо еще отметить нелогичность существующей методологии: ее творцы часто не ведают, что творят: при создании новых организаций сразу же при регистрации устава делается проводка на всю его сумму, в результате чего создается фиктивный актив, представленный дебиторской задолженностью вкладчиков капитала.
То есть, капитал в этом случае начинает формироваться не в момент выполнения договора, а при его заключении. Любопытно и то, что эта вторая версия отражения обязательств получила теоретически полное признание при возникновении деликтов (обязательств, связанных с возмещением вреда). Согласно действующим правилам, как только виновное лицо признает свою ответственность, или вынужден (обязан) ее признать по решению суда, бухгалтер должен сделать проводку в объеме признанной суммы, то есть сразу всего обязательства.
Однако на практике, сплошь и рядом, бухгалтеры отражают его только тогда, когда договор начинает выполняться, то есть если есть, скажем, решение суда о взыскании с третьего лица штрафа, неустойки и т. п. в пользу организации, то бухгалтер этот факт может оставить без внимания и отразить только получение денег, если таковое будет иметь место.
Таким образом, с юридической точки зрения пассивные обязательства — это то, что должна организация кредиторам, а активные обязательства — это все, что организации должны ее дебиторы. За каждым обязательством стоят физические и юридические лица со своими экономическими интересами и юридическими правами.