Любой факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован по схеме условных рефлексов: стимул — реакция (S–R).
Практически это значит, что, увидев первичный документ, бухгалтер, сформировавший свои представления согласно правилам (1) и (2), должен автоматически сказать для себя: какой счет надо дебетовать, а какой — кредитовать.
Данная процедура при работе с компьютером позволяет автоматически выполнять и большой комплекс чисто аналитической работы, которую можно свести к:
1. накоплению информации, сгруппированной в разрезе бухгалтерских счетов,
2. расчету аналитических коэффициентов и
3. выполнению архивной функции по отношению к фактам хозяйственной жизни.