Сторно (storno) слово итальянское и буквально означает перевод счета. Но важно не само слово, а метод, который оно означает. Его обычно называют методом красного сторно.
Это великое достижение замечательного русского бухгалтера А. А. Беретти (1889 г.).
Идея сторно (сторнировочных записей) или как говорил Беретти — Цветного провода первоначально заключалась в том, что если бухгалтер сделал проводку, скажем:
Дебет «Товары» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» –6 000 руб.,
а потом оказалось, что надо было писать 5 000 руб., то бухгалтеры до начала XX в. в России, а за рубежом и по сей день писали и пишут:
Дебет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит «Товары» –1 000руб.
В результате по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» числится задолженность 6 000 руб., в то время как подлинная задолженность составляет только 5 000 руб. Далее, создается впечатление, будто поставщику заплатили 1 000 руб., хотя этого платежа не было. По счету «Товары» создается впечатление, будто на сумму в 1 000 руб. были списаны какие-то ценности. Все обороты счетов, в этом случае, оказываются искаженными. Вот и предложил Беретти запись:
Дебет «Товары» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» –1 000 руб. (методом красного сторно)
В этом случае 1 000 руб. вычитается из первоначальных 6 000 руб. и обороты оказываются абсолютно правильными.
Сказанное еще более заметно, если были сделаны ошибочные проводки, скажем, вместо счета «Товары» дебетовали счет «Материалы». Старый способ предусматривал запись:
Дебет «Материалы» Кредит «Товары»,
что вводило в Главную книгу фиктивные обороты. В самом деле, в этом случае создается впечатление, что поставщики представили товары, которые сначала оприходовали, а потом признали материалами.
Но эти примеры иллюстрируют сторно как исправительные записи. Однако со временем бухгалтеры пришли к выводу, что сторно необходимо во всех случаях, когда текущие записи носят достаточно обобщенный характер, когда в конце отчетного периода необходимо их откорректировать. Например, ежедневно из цехов основного производства готовая продукция передается на склад; ее плановая себестоимость 8 000 руб.
Дебет «Готовая продукция» Кредит «Основное производство» –8000руб.
Оприходовать выработанную продукцию по фактической себестоимости можно только по окончании отчетного периода. И когда ее сосчитают, то, может быть, она составит 7 900 руб. Вот тогда и делают корректировочную запись:
Дебет «Готовая продукция» Кредит «Основное производство» –100 (методом красного сторно)
Таким образом, плановую текущую себестоимость доводят до фактической величины, что и требуется принципом (требованием) постоянно действующего предприятия (п. 7 ПБУ 1/98).