Машины хорошо применять там, где у счетных работников вытекая зарплата, и где сами люди психологически и профессионально были к этому готовы.
В нашей стране, начиная с 30-х годов, механизация учета навязывалась сверху. Машины внедряли, как картошку при Екатерине Великой.
Профессиональная техника неплохо оправдывала себя в статистике, ибо она (статистика) основывалась на том, что множество перфокарт неоднократно перегруппировываются для получения новых сведений. Кроме того, некоторое число ошибок в статистическом массиве не влияют на итог. Сколько жителей в городе: 2 020 576 или 2 020 413 с точки зрения статистики абсолютно не имеет значения. А вот в бухгалтерском учете, если вместо людей в приведенные числа подставить тонны золота, экономическое значение расхождений окажется достаточно существенным.
Поэтому в бухгалтерском учете, в целом, перфотехника не оправдала надежд. Приходилось существенно усиливать работы по контролю перфорации. От верификаторов (контрольников) пришлось быстро отказаться, и машиносчетные станции перешли на методы ручного, так называемого счетного, контроля. Кроме того, в бухгалтерском учете подавляющее число документов регистрируется только один раз, следовательно, основного эффекта — многоразового использования одной перфокарты — нет.
Эти машины реально и оправданно выполняли три вида массовых работ:
1. начисление заработной платы на предприятиях, где использовалась выписка нарядов на работы, путевые листы;
2. исчисление себестоимости при позаказном методе учета затрат;
3. составление оборотных ведомостей, которые позволили сверять их данные с итогами складского натурально-стоимостного (количественно-суммового) учета — по наблюдениям автора число расхождений достигало 30 %.
Выполнялись и другие работы, вплоть до составления баланса, но они носили агитационный рекламный характер, и с точки зрения дела явно не оправдывали себя.
С начала 60-х годов в разных местах делались попытки заменить перфорационную технику моделями бухгалтерских машин, агрегированных с вычислительными приставками. Но это не дало ничего принципиально нового в решении бухгалтерских задач. Достаточно сказать, что в царской России конторщик расчетного стола вел 2 000 лицевых счетов, а на машинах «Аскота 170» одному бухгалтеру удавалось вести 300 лицевых счетов. Правда, в старину и система зарплаты была существенно проще.