С точки зрения выполняемых функций счет капитала всегда считается пассивным, так как должен иметь кредитовое сальдо.
Однако жизнь шире задаваемых определений.
И хотя по принятым правилам счет уставного капитала должен всегда иметь стабильное сальдо в размере, указанном в уставе предприятия, по существу, оно меняется, иллюстрируя старое положение о том, что нет счетов активных или пассивных, а все счета должны рассматриваться как активно-пассивные. Рассмотрим простой баланс (см. Баланс-1).
Совершенно очевидно, что статья капитала демонстрирует величину источника собственных средств организации.
Теперь представим, что собственник, наслушавшись призывов о социальной ответственности, изъял из предприятия 30 000 руб., скажем на благотворительность. Не важно, как бухгалтер будет строить в этом случае записи в балансе. Суть будет в том, что счет капитала станет активным, изображая долг собственника перед его предприятием, кредитор станет, скорее всего, безнадежным дебитором. Но при всех обстоятельствах, в экономическом смысле, баланс примет совсем другой вид (см. Баланс-2).
В пассиве будет написано: уставный капитал 12 000 – 30 000 = –18 000. По ныне действующим правилам надо сохранить символическую величину 12 000, но на самом деле — это совсем другая величина. В реальной жизни подобные изъятия проводятся по счетам добавочного, резервного капитала или, что обычно и делается, по счету нераспределенной прибыли. Но если этих счетов у предприятий нет (а это бывает), то и баланс получается такой, каким он представлен.