Это регулирующий дополнительный счет к счету «Уставный капитал». Если бы не чисто юридическое правило, согласно которому у счета «Уставный капитал» в процессе хозяйственной деятельности нельзя менять сальдо (сальдо можно менять, только перерегистрировав сумму самого уставного капитала), то на уставном капитале отражались бы все обороты капитала добавочного. Поэтому все записи, меняющие величину функционирующего капитала (по переоценке основных средств, эмиссионному доходу, списанию непокрытого убытка, курсовым разницам и т. п.), отражаются не на счете «Уставный капитал», а на этом добавочном счете. Кстати, в СССР записи делались прямо на счете «Уставный фонд». Слово «капитал» было тогда под запретом.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Когда официально утверждается величина полученной в отчетном году прибыли, принимается решение о том, какую часть этой прибыли выдать в качестве дивидендов акционерам (пайщикам), какую — в виде премии персоналу; какую часть прибыли реинвестировать в этом году, а какую — в будущие годы.
Это и есть кредитовое сальдо счета «Нераспределенная прибыль».
Если у организации по итогам года возникло по счету «Прибыли и убытки» дебетовое сальдо, то оно показывается по дебету счета «Нераспределенная прибыль» как непокрытый убыток.
В дальнейшем нераспределенная (отложенная) прибыль, аккумулированная на этом счете, может распределяться вместе с прибылью будущих отчетных периодов, а убыток должен быть покрыт за счет средств резервного капитала, дополнительных взносов пайщиков или путем уменьшения уставного капитала.