Есть случаи, когда двойная запись возникает самым естественным образом — создали коммерческое общество, вложили средства: деньги, товары, оборудование, ценные бумаги и прочие ценности (все, что теперь называется активами). И расписали в деньгах долю каждого вкладчика. Вот и получились, по нынешней терминологии, пассивы, а все вместе (активы и пассивы) стали называть двойной бухгалтерией.
Теперь каждое изменение активов, так или иначе, стало затрагивать изменение пассивов.
Так возникла традиция: все факты хозяйственной жизни отражать дважды. Купили за наличные деньги товары. Здесь без двойной записи не обойтись — ибо денег в кассе стало меньше, а товаров больше. (Это только изменение в активе.)
Точно также, если товарищ Сидоров уступил свою долю товарищу Прохорову, то вклад одного исчез, а у другого вклад увеличился. (Это изменения в пассиве.)
Обратите внимание, что в обоих случаях моменты и поступления товаров и их оплаты совпадают, и уступки прав другому лицу во втором случае, то, что юристы называют цессией, совпадают.
Но предположим другой случай: товары привезли сегодня, а заплатят за них через шесть лет: момент оприходования и оплаты разделены во времени.
Есть поступление, т. е. есть дебет, но нет кредита. (На протяжении нескольких веков бухгалтеры учитывали дебиторскую задолженность, но не фиксировали кредиторскую, считая, что это дело тех, кто хочет вернуть свои деньги.)
И только когда, дебетуя товары, бухгалтеры стали кредитовать поставщиков, и дебетуя покупателей, кредитовать товары, двойная запись получила мощное развитие, но еще не стала достаточно полной.
Дело в том, что в жизни есть множество фактов хозяйственной жизни, носящих явно двусторонний характер: ценности погибли от пожара, кто-то ценности подарил, кто-то уценил или наоборот, повысил оценку учитываемых объемов и т. д. и т. п. Во всех этих случаях есть дебет, но нет кредита, или есть кредит, но нет дебета, т. е. имеется или приход, или расход. И только.
Эта система дожила до наших времен, и ее знают все бухгалтеры.
Она называется забалансовым учетом.