Хозяйственный процесс развивается непрерывно. Бухгалтер как бы бежит за ним, информационно отображая факты хозяйственной жизни. Этот «бег» отражается сначала в первичных документах, а потом в Главной книге (в большинстве случаев используются регистры). Хозяйственный процесс прервать нельзя, а информационный можно. Для этого сальдируют Главную книгу и составляют отчетность. Весь вопрос в том, как часто надо делать такие остановки: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, т. е. как часто надо сальдировать Главную книгу и составлять баланс. История знает разные варианты. В XIX веке составляли, как привило, только годовые, в советское время в обязательном порядке составляли ежемесячную отчетность, теперь доминирует квартальная. Но в пределах обязательных сроков бухгалтер, если посчитает нужным, может установить свои, промежуточные.