Шла очередная война. Один из действующих царей (а в Спарте всегда было два царя) отправился на фронт. Он выполнял приятную миссию: вез деньги для выплаты зарплаты или, как говорили в старину, — жалованья. Армия была большая, и царю пришлось руководить несколькими повозками, на которые были нагружены мешки с деньгами. По пути царь, отправив охрану отдыхать, снял с нескольких мешков печати и упаковку, отсыпал понемножечку монет, «поправил сопроводительные квитанции», упаковал мешки и восстановил печати. А деньги спрятал в надежном месте. Дело в том, что цари выбирались на определенный срок, и каждый такой царь, естественно, думал, как обеспечить себе будущее, как на такой большой должности скопить что-то на черный день. Радостный и счастливый царь привез деньги в армию. Рядовой и командный состав ликовал, — долго ждали зарплату и вот — привезли.
Когда кассиры вскрыли мешки с деньгами, то царь сразу же был арестован за недостачу причитающихся сумм.
Именно коллация помогла разоблачить царя-преступника, а учету — выполнить моральную функцию. Это стало возможно потому, что копии сопроводительных документов были тайно отправлены получателям денег и, сверив их с вложенными и подделанными документами, командующие армией констатировали подлог.
Вот так возникла коллация. Ее основное назначение сводится к сверке данных, исходящих от разных исполнителей, что позволяет администрации взаимно контролировать действия подотчетных лиц.