Во множестве магазинов по окончании рабочего дня директор и кассир снимают показатели кассовых счетчиков, а в это время продавцы подсчитывают чеки. Суммы должны совпасть, ибо с материальной ответственности продавцов можно списать столько товаров, сколько показывают кассовые счетчики. Правда, это возможно, только если учет товаров ведется по продажным ценам. В противном случае коллация разрушается.
Почти во всех случаях коллация применяется при расчетах. Наиболее характерный и самый примитивный пример: расчеты с поставщиками. Товары завозят вместе с накладной, получатель расписывается, а затем на основании копии этой накладной платежное поручение поступает в банк. И бухгалтер предприятия занят в этом случае только коллацией: он сверяет, какие товары по какому документу получены и по какому оплачены.