Аналитический и синтетический учет

Только в XVII веке на эти абстрактные понятия открыли счета, их назвали синтетическими, так как они объединяли данные анали­тических счетов, на которых отражались конкретные ценности. В этом случае возникала коллация между синтетическими и анали­тическими счетами. Для ее выявления, как правило, на 1-е число каждого месяца, составлялись оборотные ведомости по аналити­ческим счетам.

Наличие синтетических и аналитических счетов создавало двух­уровневую информационную систему учета.

Однако в последней трети XIX века итальянский бухгалтер Дж. Чербони (1827–1917) создал в рамках своего учения — логисмо­графии — многоуровневую иерархическую систему бухгалтерских счетов. Главным счетом он считал баланс, который распадался на два счета: собственников, включая нанятых администраторов, и агентов (лиц, находящихся в штате предприятия), включая кор­респондентов (физических и юридических лиц, с которыми пред­приятие ведет расчеты). Эти счета подлежали дальнейшему мно­гоуровневому разложению (см. схему).

 

Схема. Логисмографическая дифференциация счетов

Из схемы видно, что у Чербони смешиваются два принципа: юридический (кто несет ответственность за товары, счет агента-кладовщика) и что учитывается, о каких именно товарах идет речь.

Чтобы выйти из положения, он второй выводил из первого. В слу­чае управления предприятием по этой схеме узнать, сколько каких товаров имеется в распоряжении администрации, можно было только путем выборки из данных учета по каждому кладовщику (ответственному лицу за товары).

Это делало схему неудобной, но единственно возможной в усло­виях ручного труда.

Появление компьютерной техники позволило отказаться от ие­рархического принципа и перейти к корреляционной схеме.

Она предполагает несколько параллельных группировок, скажем, по ответственным лицам и по наименованиям товаров. В этом случае возможно как получить наличие товаров у ответственных лиц, так и общий объем товаров каждого наименования.

Построение такой учетной схемы в конце XX века было дано на­шим ученым В. Ф. Палием.