Если в тексте принята особая система сокращения слов, наименований, условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Перечень условных обозначений, символов, единиц измерений физических величин, сокращений и терминов». Этот структурный элемент текстового документа располагается после содержания (перед введением) документа с новой страницы.
В перечне поясняют все принятые в записке мало распространенные условные обозначения, символы, единицы измерения величин, сокращения и термины, располагая их в алфавитной последовательности, соблюдая также порядок алфавитов: латиница, греческий, кириллица. Независимо от этого при первом появлении таких элементов в тексте записки приводят их расшифровки.
В работе следует использовать условные обозначения, изображения или знаки, принятые в стандартах данной области науки. Если сокращение, условное обозначение повторяется в тексте документа не более трех раз, допускается его расшифровка при первом упоминании. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву sВ». Пример составления перечня условных обозначений (оформляется, как правило, в виде перечисления в двух условных колонках по алфавиту):
m – вязкость среды, Ст;
kexp – коэффициент расширения газовой полости;
Е1 – модуль упругости материала стержня, МПа;
L – плечо, мм;
P – единица силы, Н.